Воркшопы

Улучшение отдельных навыков управления проектами

Команда PMDoc проводит для корпоративных заказчиков микро-тренинги на которых прокачивается только 1 навык. Мы называем это «воркшопы».

Воркшопы могут быть стандартными и заказными. Список стандартных воркшопов вы найдёте ниже. «Стандартными» мы называем их не потому, что они как-то стандартизованы или созданы по какому-то стандарту, а потому что мы их уже проводили и для нас это уже подготовленный воркшоп, а для вас он обойдётся дешевле.

Как правило, длительность воркшопа от 2 до 6 часов. Участвуют сотрудники одной компании. Стоимость меньше, чем в обычных длительных тренингах. Персонал отвлекается всего на несколько часов.
Но эффект — сразу, здесь и сейчас, поскольку вы прокачиваете всего 1 навык, который наиболее нужен вам для работы. Делаете это на своих же проектах и инструментах, и уже на следующий день сотрудники начинают использовать его в работе.

Стандартные воркшопы

  1. w.PreProject «Оценка и выбор проектов для реализации»:
    — Оценка соответствия проекта бизнес-целям компании;
    — Оценка целесообразности реализации проекта в текущих условиях.
  2. w.KickOff «Запуск нового проекта»:
    — Сбор исходной информации;
    — Идентификация заинтересованных сторон;
    — Формирование команды проекта;
    — Разработка Устава проекта.
  3. w.Stakeholders «Определение, анализ и управление вовлечением стейкхолдеров проекта»:
    — Выявление заинтересованных сторон;
    — Разработка стратегии вовлечения заинтересованных сторон;
    — Работа с заинтересованными сторонами проекта.
  4. w.Requirements «Сбор, анализ и отслеживание требований»:
    — Технология работы с требованиями;
    — Оценка потребностей;
    — Сбор, анализ и оформление требований;
    — Выполнение, отслеживание и изменение требований;
    — Трансфер результатов.

Заказные воркшопы

Заказные воркшопы зависят только от ваших потребностей. У каждого свой бизнес, свои проекты, свои цели развития. Мы не можем предусмотреть ни масштаб проектов, ни отрасль применения, ни новации, которые вы используете. Но работать как-то нужно, а сотрудники регулярно прокалываются на каких-то «мелочах», которые потом оборачиваются драматическими последствиями для проектов в частности и развития компании в целом. Просто «для разминки», мы можем предложить следующие воркшопы:

  • w.Decomposition «Детализация проекта»
  • w.Estimating «Оценка длительности и стоимости работ»
  • w.Scheduling «Разработка графика проекта»
  • w.Team «Определение, назначение и развитие команды проекта»
  • w.Risks «Уменьшение рисков проекта»
  • w.Reports «Проектные отчёты для принятия решений»
  • w.Changes «Управление изменениями в проекте»
  • w.Lessons «Подведение итогов проекта и рекомендации для будущих проектов»

Например, если Вы видите, что ваши графики «никуда не годятся». Менеджеры тратят кучу времени на то, чтобы их создать, потом оказывается что графики не выполнимы, не учитывают связи с другими проектами, доступность ресурсов, а графики устаревают ещё до того, как их начинают выполнять. Тогда вы выбираете навык «Разработка графика проекта». Дальнейшие наши действия:

  1. Мы совместно с Вами проводим исследование проблемы, определяем цель, наполнение и длительность этого воркшопа.
  2. Мы готовим материалы воркшопа:
    — Краткая теория (зачем нужны графики в моей работе?)
    — Процесс разработки графика (как и где собрать информацию? как разработать график?)
    — Инструментарий разработки графика (что я должен сделать в нашей ИТ-системе, чтобы там появился график
    — Чеклист самопроверки (хорошо ли я сделал график? выполним ли он? правильно ли раздробил задачи? учтены ли ограничения в ресурсах?)
  3. Вы собираете группу и организовываете класс.
  4. Проводим воркшоп.

Заказ вокшопов

Для заказа воркшопов и получения дополнительных консультаций по обучению обращайтесь к Ольге Кулаковой:
Телефон: +380 (98) 904-6482
Эл.почта: kulakova@expedition.pm
Skype: lelyagirl

Для разработки и адаптации вокршопов обращайтесь непосредственно к разработчику и инструктору Анатолию Савину:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin