ms.Business

Курс «Бизнес-настройка Microsoft Project Server/Online»

Этот курс позволит участникам получить системные знания и навыки самостоятельного бизнес-администрирования Microsoft Project Server/Online*. Курс освещает основные принципы внедрения и настройки информационной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server/Online (далее просто «Project«).

* По желанию заказчика, данный курс может проводиться с использованием Microsoft Project Server или Project Online.

Инструктор: Анатолий Савин, MCP, PMP
Длительность тренинга: 2 дня
Количество участников: 4-8 человек

Ключевые особенности

  • В качестве основы для бизнес-настройки Project берётся действующий Регламент управления проектами Заказчика.
  • Тренинг сугубо практический, теория только первый час. Далее — сплошное практическое задание по бизнес-настройке Project.
  • Консультационная поддержка 30 дней после прохождения тренинга.

Целевая аудитория

Этот курс будет интересен и полезен для следующих специалистов:

  • Сотрудники проектного офиса, в чьи задачи входит бизнес-поддержка Project;
  • Руководители проектов, программ и портфелей проектов, которым надоело ждать, пока админы настроят систему;
  • Руководители ОУП и ИТ, для правильной постановки задачи своим сотрудникам по настройке Project;
  • Планировщики и администраторы крупных проектов или большого количества проектов, желающие узнать скрытые возможности Project;
  • Системные администраторы, стремящиеся вылезти из серверной и помочь пользователям Project работать эффективно.

Предварительные требования

Рассматриваемые темы и практические задания

  1. Основные понятия (теория Project):
    • Коллективная работа с проектами в Project;
    • Способы взаимодействия пользователя с Project;
    • Основные принципы использования Project различными группами пользователей (руководителями проектов и программ, исполнителями и их руководителями, тим-лидами и топ-менеджерами);
    • Интерфейс Project Web App;
    • Общие принципы администрирования Project;
    • Настройка учетных записей для подключения Project Professional к Project Server/Online;
    • Использование локальных и корпоративных шаблонов для создания проектов.
  2. Базовые настройки (здесь и далее — чистая практика):
    • Визуальное оформление интерфейса (лого, подложка, корпоративные цвета);
    • Настраиваемые корпоративные поля и таблицы подстановки;
    • Настройка глобального корпоративного шаблона;
    • Настройка корпоративных календарей;
    • Настройка справочников организационной структуры, иерархии ресурсов и иерархии проектов;
    • Создание справочника навыков ресурсов и концепция ролей ресурсов;
    • Создание кастомных показателей эффективности проектов;
    • Настройка оповещений и напоминаний.
  3. Управление ресурсами:
    • Создание универсальных и корпоративных ресурсов и их отличие от локальных ресурсов;
    • Редактирование, активация и деактивация ресурсов;
    • Понятие универсального ресурса и его связь со справочниками навыков ресурсов;
    • Групповой ресурс и создание команд;
    • Замена универсальных ресурсов корпоративными;
    • Управление представителями;
    • Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса.
  4. Настройки безопасности:
    • Режимы безопасности SharePoint и Project;
    • Управление пользователями, группами, категориями;
    • Управление шаблонами безопасности;
    • Глобальные разрешения Project Web App;
    • Разрешения проектов.
  5. Настройка интерфейса:
    • Настройка представлений центра проектов, центра ресурсов, отдельных проектов и других представлений;
    • Настройка фильтров, группировок, сортировок и форматов диаграммы Ганта;
    • Настройка меню быстрого запуска;
    • Работа в центре проектов. Настройка временной шкалы.
  6. Управление сайтами проектов:
    • Общие принципы использования сайтов проектов;
    • Журналы вопросов и рисков;
    • Создание собственных журналов на примере журнала запросов на изменения;
    • Настройка параметров создания рабочих областей проектов;
    • Настройка библиотек документов;
    • Настройка интерфейса рабочей области проекта;
    • Управление правами доступа к сайтам и папкам документов;
    • Создание, сохранение и подмена шаблона сайта рабочей области.
  7. Построение бизнес-отчетности:
    • Данные в формате OData;
    • Формирование отчетности в Excel;
    • Создание информационных панелей Power BI;
    • Настройки настройка шаблонов и панели отчетности проектов.
  8. Настройка бизнес-процессов управления проектами:
    • Типы корпоративных проектов;
    • Управление жизненным циклом проектов;
    • Стадии и этапы рабочего процесса проекта;
    • Управление страницами проектов.
  9. Управление стратегией портфеля проектов:
    • Описание бизнес-факторов;
    • Определение приоритета бизнес-факторов;
    • Определение зависимостей проектов;
    • Анализ затрат;
    • Анализ ресурсов.
  10. Администрирование очереди и базы данных:
    • Основы работы с очередью;
    • Принудительный возврат корпоративных объектов;
    • Удаление корпоративных объектов.

Знания и навыки

Участники курса получат опыт самостоятельного бизнес-администрирования Microsoft Project Server/Online. По окончанию тренинга, участники приобретают следующие знания и навыки:

  • Настраивать приложение под бизнес-задачи своей орагинизации;
  • Управлять пользователями, ресурсами и правами доступа;
  • Настраивать отчётность по проектам, в том числе и в формате Power BI;
  • Консолидировать проекты для совместного управления ими;
  • Настратваить и оптимизировать бизнес-процессы управления проектами в Project;
  • Трансформировать стратегические показатели портфеля проектов организации в формат Project.

Заказ тренинга по бизнес-настройке Microsoft Project Server/Online

Для заказа тренинга и получения дополнительных консультаций по обучению обращайтесь к Ольге Кулаковой:
Телефон: +380 (98) 904-6482
Эл.почта: kulakova@expedition.pm
Skype: lelyagirl

Для кастомизации тренинга и получения детальной информации по содержанию тренинга обращайтесь непосредственно к инструктору Анатолию Савину:
Телефон/Мессенджеры: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin