Прокачай команду проекта

Курс «погружения» команды в условия реального проекта

Если друг оказался вдруг и не друг, и не враг, а — так,
Если сразу не разберёшь, плох он или хорош,
Парня в горы тяни — рискни! Не бросай одного его,
Пусть он в связке в одной с тобой — там поймёшь, кто такой.
Владимир Высоцкий, «Песня о друге»

Методология управления проектами прошла огромный путь развития, и в современном мире интерес экспертов в управлении проектами и программами склоняется от процессов и техник к управлению людьми. Если человек находится на своём месте, то ему биологически легко и естественно выполнять свои обязанности, и это приводит к тому что вся команда отыгрывает свои роли в проекте на 200%. Не нужно подгонять, переделывать работу, «мотивировать» и терять время на деструктивные конфликты.

Если у вас намечается сложный и важный проект, то вам критически необходимо сформировать такую правильную команду и организовать командную работу. И, наверно, было бы здорово взглянуть на поведение команды проекта прежде чем доверить ей проект?

Такую возможность вам представляет тренинг «Прокачай команду проекта».

Что в основе?

tuckmanСогласно «Модели Такмана», существует пять психологических стадий развития команды проекта:

  • Forming. Команда собирается вместе, узнает о проекте, о своих формальных ролях и ответственностях. Члены команды на данной фазе, как правило, независимы друг от друга и не особенно открыты.
  • Storming. Команда начинает изучать работы по проекту, технические решения и подход к управлению проектом. Если члены команды не настроены на сотрудничество и не открыты различным идеям и перспективам, обстановка может стать деструктивной.
  • Norming. Члены команды начинают работать вместе и подстраивают свои рабочие привычки и модели поведения так, чтобы содействовать командной работе. Члены команды начинают доверять друг другу.
  • Performing. Команда функционирует как хорошо организованное подразделение. Члены команды спокойно и эффективно выполняют свои задачи и решают проблемы.
  • Adjourning. Команда завершает работу и распускается или переходит к следующему проекту.

Все эти фазы являются необходимыми и неизбежными для того, чтобы команда развивалась, была готова к вызовам, решала проблемы, планировала работу и достигала результатов. Обычно эти стадии естественным образом сменяют друг друга на этапах жизненного цикла проекта. Однако бывают случаи, когда команда застревает на одной из стадий или даже возвращается на более раннюю стадию. Но если члены команды работали раньше вместе в других проектах, то некоторые деструктивные стадии могут быть пропущены.

Понятно, что самым эффективным образом команда работает на стадии performing, а наименее эффективно на стадии storming. Чтобы не рисковать на реальном проекте, можно провести тест-драйв команды, понять кто на что способен в реальных «боевых» условиях, кто к каким функциям и процессам управления проектом тяготеет, а также даже добавить кого-нибудь или убрать из команды.

Зачем участвовать?

Общая идея тренинга состоит в изучении проектного менеджмента с помощью реализации мини-проекта – подъёма на горную вершину. С учётом некоторой непредсказуемости гор, команде придётся отнестись к подготовке проекта со всей серьёзностью и тщательностью, а потом на личном опыте испытать все тяготы и лишения горной экспедиции.

Помимо изучения инструментов, методов, процессов и документов управления проектами, тренинг поможет членам команды правильно распределить роли в реальном проекте, научиться эффективно работать друг с другом и улучшить межличностные отношения, а неформальное общение и участие в микро-экспедиции по горным тропам укрепляют чувство доверия и устанавливают хорошие рабочие взаимоотношения.

Опыт проведения тренингов «Expedition Project Management» показывает, как самозабвенно люди бросаются в новый экспедиционный проект (стадия forming); как некоторые пасуют перед организационными и физическими сложностями (стадия storming); как сплачиваются оставшиеся члены команды в последние дни перед вылетом/выездом в горы (стадия norming); как поддерживают друг друга в сложных условиях горного похода (стадия performing); c каким удовольствием подводят уроки опыта успешной экспедиции (стадия adjourning).

Становление команды

План создания эффективной команды для Вашего проекта:

  1. Ваша компания формирует команду из сотрудников, которым планирует поручить реализацию нового важного проекта.
  2. Команда проходит психологическое онлайн-тестирование и получат расшифровку результатов тестирования и обратную связь от наших специалистов.
  3. Команда отправляется на тренинг, где члены команды кратко вспомнят/изучат общую теорию управления проектами:
    • как грамотно стартовать проект;
    • поймут состав, научатся заполнять и актуализировать документы проекта (Устав, WBS, План закупок и План коммуникаций, Базовые планы по содержанию, срокам и стоимости проекта);
    • научатся составлять Реестр рисков и управлять рисками проекта;
    • создадут шаблоны и запустят регулярную отчётность по проекту;
    • поработают с единым графиком задач в общей системе управления проектами Microsoft Project 2013 Server;
  4. Команда самостоятельно подготовит экспедицию на один из ближайших 2-, 3-тысячников и реально отправится в горы на штурм выбранной вершины.
  5. Вернувшись, члены команды подведут уроки опыта проекта и (по желанию заказчика) закрепят знания экзаменом по управлению проектами и MS Project.

IMG_7631

Во время такого «погружения в реальный проект» одни сотрудники покажут себя не с самой лучшей стоны, а другие, наоборот, откроют свои скрытые таланты. На основе данных полученных во время тренинга, ваша компания с нашей помощью скорректирует команду; проведёт шлифовку ролей, полномочий и обязанностей участников проекта. Некоторые сотрудники могут быть заменены. С новыми сотрудниками мы проведём инструктаж и введём их в курс дела.

Компания получит сформированную команду, которая уже психологически будет находиться на стадиях Norming или Performing.

Результаты курса

Пройдя такую «прокачку», команда управления проектом будет предсказуема, вменяема, готова выполнить проект любой сложности.

Общий эффект от тренинга:

  • повысится уровень знаний команды проекта в теории управления проектами и техническая квалификация в ИТ-инструментах управления проектами;
  • укрепится чувство доверия, сплочённости и сотрудничества среди членов команды, повысится моральный дух, уменьшатся конфликты и улучшится командная работа;
  • сформируется динамичная и сплочённая командная культура; повысится индивидуальная и командная производительность; появятся возможности для взаимного обучения и наставничества, направленные на обмен знаниями и опытом между членами команды.

При этом Руководитель проекта получит навыки решения командных проблемы; создания условий, способствующих командной работе; построения открытой и эффективной коммуникации; конструктивного управления конфликтами.

Заказ тренинга по командообразованию

Для заказа тренинга и получения дополнительных консультаций по обучению обращайтесь к Ольге Кулаковой:
Телефон: +380 (98) 904-6482
Эл.почта: kulakova@expedition.pm
Skype: lelyagirl

Для кастомизации тренинга и получения детальной информации по содержанию тренинга обращайтесь непосредственно к инструктору Анатолию Савину:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin
LinkedIn.com/in/AnatolySawin

Добавить комментарий