Архив метки: Проекты

Обновлены шаблоны Коммуникаций проекта и Результатов измерений в контроле качества

📄В рамках обновления ОСУП.Комплекта, выпущены новые версии шаблонов Коммуникаций проекта и Результатов измерений в контроле качества.
📋Перечень шаблонов, которые будут в новой ОСУП можно найти по ссылке.

📆Все, кто покупал полный пакет или отдельные шаблоны ОСУП в течение прошлых 12 месяцев, могут скачивать их обновление бесплатно. Все, кто купит шаблоны сейчас, сможет получать обновления в течение следующих 12 месяцев.

🆕Обновлённый шаблон «Коммуникации Проекта» можно полистать и купить по ссылке:

ПМБОК10.2.3.1 «Коммуникации проекта»

🆕Обновлённый шаблон «Результаты измерений в контроле качества» можно полистать и купить по ссылке:

ПМБОК8.3.3.1 «Результаты измерений в контроле качества»

Обновлён шаблон Плана управления коммуникациями

📄В рамках обновления ОСУП.Комплекта, выпущена новая версия Плана управления коммуникациями.
📝Всего нужно обновить 67 шаблонов, и ещё 13 разработать новых.
📋Перечень шаблонов, которые будут в новой ОСУП можно найти по ссылке.

📆Все, кто покупал полный пакет или отдельные шаблоны ОСУП в течение прошлых 12 месяцев, могут скачивать их обновление бесплатно. Все, кто купит шаблоны сейчас, сможет получать обновления в течение следующих 12 месяцев.

🆕Обновлённый План управления коммуникациями можно полистать и купить по ссылке:

ПМБОК10.1.3.1 «План управления коммуникациями»

Обновление ОСУП.Комплект для соответствия PMBOK 6-й версии

🎬Мы начинаем обновление шаблонов ОСУП.Комплект.
📝Нужно обновить 67 шаблонов, и ещё 13 разработать новых.
📓Обновлять будем под 6-й PMBOK. Прочитав драфт 7-го, мы пришли к выводу, что документов там практически не будет. Поэтому наиболее полным пакетом шаблонов навсегда останется ОСУП.Комплект.v6.

📋Перечень шаблонов, которые будут в новой ОСУП можно найти по ссылке.

📆Все, кто покупал полный пакет или отдельные шаблоны ОСУП в течение прошлых 12 месяцев, могут скачивать их обновление бесплатно. Все, кто купит шаблоны сейчас, сможет получать обновления в течение следующих 12 месяцев.

📄Сегодня первый документ обновлённого ОСУП — Итоговый отчёт проекта. Этого документа не было в прошлом варианте. Полистать и купить документ можно по ссылке:

ПМБОК4.7.3.3 «Итоговый отчёт»

Технология проведения онлайн-тренинга

Главная мысль, которую я хочу донести этим постом: планируемый 4-5 марта тренинг (www.facebook.com/events/1127715617337442) — это не вебинар, это полноценный 2-дневный тренинг с теорией, практикой, групповыми и индивидуальными заданиями, взаимодействием между участниками, вопросами друг-другу и тренеру. Только проводится этот тренинг онлайн.За день до тренинга (3 марта) я свяжусь с каждым участником и мы проверим оборудование. Требования к оборудованию достаточно высокие (www.pmdoc.ru/trainings/on-line), но выполнить эти требования всё равно дешевле, чем ехать в другой город для участия в офлайн-тренинге. Читать далее

Не документируйте проекты!

Нашёл хорошую картинку, демонстрирующую, почему легче НЕ документировать проекты.
У нас в проектах всё, как правило, начинается красиво — сначала создаём Устав, или подобный инициирующий документ. Автору документа (как правило, это сам ПМ) кажется, что его Устав идеален, но потом начинается критика и правки со всех сторон. И это понятно — языком молоть, это не вагоны грузить. Более того, даже если начальник видит, что документ действительно хорош, он несколько замечаний даст просто так — для проформы…

И начиная с первого же документа проекта, у нас как снежный ком увеличивается количество самих документов и их версий.
Проходит всего пара-тройка недель, а ПМ и команда уже не могут разобраться, где какой документ и какая версия последняя. В это время интенсивность работ в проекте увеличивается. Документированию уделяется всё меньше внимания — главное же «выдавать результат», а не «бумажки марать». И всё… Документирование закончилось!

На тренинге pm.Docs я ввожу и рассматриваю такие обязательные понятия как «документирование для целей проекта», «масштаб проекта», «обезвоженный документ», «живой документ» и «карта документов». А также провожу воркшопы:

  1. Разработка стратегии документирования проекта.
  2. Создание общего коммуникационного поля.
  3. Создание и согласование Устава проекта.
  4. Заполнение Базовых планов проекта.
  5. Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
  6. Создание Карты документов.
  7. Кейс «Проект изменился! Что делать?».
  8. Заполнение Уроков опыта проекта.

За два дня тренинга я провожу участников по всем процессам реализации проекта и показываю, как грамотно распределить ресурсы и время на документирование в зависимости от типа компании и масштаба проекта.

В итоге:

  1. Участники знают, как определить необходимый и достаточный уровень документирования проекта, как разработать стратегию документирования и запустить проектный документооборот.
  2. Понимают цели документирования на протяжение всего жизненного цикла проекта, и знают, как эти цели трансформируются в течение проекта.
  3. Разрабатывают и используют шаблоны документов для своих проектов. Правильно и грамотно оформляют проекты и составляют рабочую документацию.
  4. И в конце финализируют документацию для использования в будущих проектах.

Акваквест «Сплав по Днестру» (25 — 28 июня 2016 г.)

Мы продолжаем тренинги Education-by-Expedition, в которых участники получают опыт проектного менеджмента, реализуя реальный проект в соответствии с Руководством PMBOK. В отличие от тренингов в учебном классе (где различные проектные ситуации «симулируют» с помощью «бумажных» кейсов), наш подход к обучению обеспечивает полное вовлечение в проект. Команды готовят проекты со всей серьёзностью и тщательностью, поскольку сталкиваются со всеми трудностями реального проекта.

Собираем команду следующего проекта!

Цель: Пройти водный квест в 150 км, сплавляясь по Днестру.

rafting_on_the_dniestr

Описание проекта

Мы продолжаем разнообразить цели наших экспедиционных проектов. Задание нынешнего тренинга — Пройти, а вернее «проплыть», четырёхдневный квест, сплавившись по реке Днестр на 150 км. При этом трек и фотоотчёт сплава должны транслироваться on-line.

  • География проекта: Река Днестр на пересечении Тернопольской и Ивано-Франковской областей
  • Начало подготовки: 10 июня 2016 года
  • Экспедиция: 25 — 28 июня 2016 года

Нам придётся:

  1. Основательно спланировать маршрут сплава и всю логистику в точку старта и обратно домой.
  2. Выбрать и арендовать плавсредства.
  3. Обдумать и закупить еду, снаряжение и другие ресурсы так, чтоб уложиться в ограниченный бюджет проекта.
  4. Провести все подготовительные работы по покупке билетов, заказу трансфера, обеспечению онлайн-трансляции и прочей организации.
  5. И самое важное — пройти все задания квеста, разбросанные вдоль реки, и придумать другие развлечения на эти 4 прекрасных летних дня!

Читать далее

Финальное документирование проекта

В прошлой статье был задокументирован мониторинг и контроль проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать проект на этапе его закрытия, т.е. как документально оформить факт того, что проект в целом завершён, формально передать результат проекта заказчику или пользователям, а также зафиксировать полученный опыт.

Финальное документирование проекта — это подпроцесс закрытия проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование контрольных функций проекта

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление исполнением проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать контрольные функции проекта, т.е. как документально оформить отслеживание, измерение и регулирование хода исполнения проекта в соответствии с планом, а также задокументировать предупреждающие, корректирующие действия и другие запросы на изменения для того чтоб достичь цели проекта.

Документирование контрольных функций проекта — это подпроцесс мониторинга и контроля проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование проекта во время исполнения

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление взаимоотношениями в проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать проект в процессе его исполнения, т.е. как документально оформить выполнение работ по управлению самим проектом и задокументировать достигаемые результаты проекта.

Документирование исполнения в проекте — это подпроцесс управления исполнением проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Kick-ass Meeting

Вот честно! Я начал писать статью под названием «Kick-off Meeting» для того, чтоб рассказать подробнее что это такое и почему мы используем этот инструмент на наших тренингах Expedition Project Management. Но по мере развития мысли и повествования название поменялось. В общем, читайте сами.

Для начала, что такое Kick-off Meeting?

По аналогии с kick-off, которым начинается каждый игровой период в американском футболе, это первая встреча команды проекта и с ключевыми стейкхолдерами (спонсором, заказчиком, …). На встрече обсуждаются базовые характеристики проекта и основные подготовительные мероприятия. Так же на встрече представляются все участники проекта и обсуждаются роли каждого участника. Это основное.

Помимо этого, могут быть рассмотрены и другие основные элементы проекта, которые участники считают важными для обсуждения именно в начале проекта, например, график исполнения, формат отчётности, поддержка стандартов качества и другие. Всё это требуется, чтоб внести ясность в процессы подготовки проекта и исключить возможную двусмысленность.kickoff-meeting

Читать далее