Архив метки: Проекты

Технология проведения онлайн-тренинга

Главная мысль, которую я хочу донести этим постом: планируемый 4-5 марта тренинг (www.facebook.com/events/1127715617337442) — это не вебинар, это полноценный 2-дневный тренинг с теорией, практикой, групповыми и индивидуальными заданиями, взаимодействием между участниками, вопросами друг-другу и тренеру. Только проводится этот тренинг онлайн.За день до тренинга (3 марта) я свяжусь с каждым участником и мы проверим оборудование. Требования к оборудованию достаточно высокие (www.pmdoc.ru/trainings/on-line), но выполнить эти требования всё равно дешевле, чем ехать в другой город для участия в офлайн-тренинге. Читать далее

Не документируйте проекты!

Нашёл хорошую картинку, демонстрирующую, почему легче НЕ документировать проекты.
У нас в проектах всё, как правило, начинается красиво — сначала создаём Устав, или подобный инициирующий документ. Автору документа (как правило, это сам ПМ) кажется, что его Устав идеален, но потом начинается критика и правки со всех сторон. И это понятно — языком молоть, это не вагоны грузить. Более того, даже если начальник видит, что документ действительно хорош, он несколько замечаний даст просто так — для проформы…

И начиная с первого же документа проекта, у нас как снежный ком увеличивается количество самих документов и их версий.
Проходит всего пара-тройка недель, а ПМ и команда уже не могут разобраться, где какой документ и какая версия последняя. В это время интенсивность работ в проекте увеличивается. Документированию уделяется всё меньше внимания — главное же «выдавать результат», а не «бумажки марать». И всё… Документирование закончилось!

На тренинге pm.Docs я ввожу и рассматриваю такие обязательные понятия как «документирование для целей проекта», «масштаб проекта», «обезвоженный документ», «живой документ» и «карта документов». А также провожу воркшопы:

  1. Разработка стратегии документирования проекта.
  2. Создание общего коммуникационного поля.
  3. Создание и согласование Устава проекта.
  4. Заполнение Базовых планов проекта.
  5. Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
  6. Создание Карты документов.
  7. Кейс «Проект изменился! Что делать?».
  8. Заполнение Уроков опыта проекта.

За два дня тренинга я провожу участников по всем процессам реализации проекта и показываю, как грамотно распределить ресурсы и время на документирование в зависимости от типа компании и масштаба проекта.

В итоге:

  1. Участники знают, как определить необходимый и достаточный уровень документирования проекта, как разработать стратегию документирования и запустить проектный документооборот.
  2. Понимают цели документирования на протяжение всего жизненного цикла проекта, и знают, как эти цели трансформируются в течение проекта.
  3. Разрабатывают и используют шаблоны документов для своих проектов. Правильно и грамотно оформляют проекты и составляют рабочую документацию.
  4. И в конце финализируют документацию для использования в будущих проектах.

Финальное документирование проекта

В прошлой статье был задокументирован мониторинг и контроль проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать проект на этапе его закрытия, т.е. как документально оформить факт того, что проект в целом завершён, формально передать результат проекта заказчику или пользователям, а также зафиксировать полученный опыт.

Финальное документирование проекта — это подпроцесс закрытия проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование контрольных функций проекта

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление исполнением проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать контрольные функции проекта, т.е. как документально оформить отслеживание, измерение и регулирование хода исполнения проекта в соответствии с планом, а также задокументировать предупреждающие, корректирующие действия и другие запросы на изменения для того чтоб достичь цели проекта.

Документирование контрольных функций проекта — это подпроцесс мониторинга и контроля проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование проекта во время исполнения

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление взаимоотношениями в проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать проект в процессе его исполнения, т.е. как документально оформить выполнение работ по управлению самим проектом и задокументировать достигаемые результаты проекта.

Документирование исполнения в проекте — это подпроцесс управления исполнением проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Экспедиция «На вершине Украины»

Увидеть самые красивые вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать силы для реализации любых проектов!

Тренинг с погружением в управление проектами

Начало подготовки: 19 февраля 2016 года
Экспедиция: 5 — 7 марта 2016 года

Большинство тренингов используют учебные помещения для тренингов, где с помощью «бумажных» кейсов симулируют различные ситуации в проектах. Данный подход не позволяет участниками ощутить полное вовлечение в проект/кейс для того чтоб принимать верные решения.
Формат нашего тренинга предлагает инновационный подход к обучению и дает возможность обучиться на РЕАЛЬНОМ проекте. Общая идея тренинга состоит в изучении проектного менеджмента с помощью реализации проекта – подъёма на горную вершину. С учётом некоторой непредсказуемости гор, команде придётся отнестись к подготовке проекта со всей серьёзностью и тщательностью, а потом на личном опыте испытать все тяготы и лишения горной экспедиции.

Цель данного проекта: Взобраться на высшую точку Украины.

hoverla_head_pic Читать далее

Экспедиция «Белый Слон на Чёрной Горе»

Увидеть самые красивые вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать силы для реализации любых проектов!

Тренинг «с погружением» в управление проектами

Начало подготовки: 15 января 2016 года
Экспедиция: 29 января – 1 февраля 2016 года

Воспринимай этот тренинг, как классный шанс принять участие в реальном проекте по подготовке и проведению экспедиции в Карпаты; как действенный способ получения знаний и улучшения навыков управления проектами. В этом учебном проекте ты столкнёшься со всеми трудностями, с которыми сталкивается команда управления проектом в своей реальной работе, и научишься справляться с этими трудностями.

Вместе с другими участками, ты создашь устав проекта, продумаешь структуру управления, разработаешь график подготовки экспедиции, проанализируешь закупки и затраты, просчитаешь риски и создашь дорожную карту экспедиции. Кульминацией тренинга будет реальное восхождение на Чёрную Гору (2028 м) в Карпатах и исследование заброшенной обсерватории «Белый Слон».
head_pic Читать далее

Документирование рисков проекта

В прошлой статье был оформлен бюджет проекта, а теперь мы разберёмся, как документировать риски проекта, т.е. все его неопределённости и непредвиденные ситуации. Для этого нам понадобятся все уже созданные планы проекта.
Читать далее

Документирование бюджета проекта

В прошлой статье были оформлены сроки проекта, а теперь мы разберёмся, как документировать стоимости проекта, т.е. его бюджет. Для этого нам понадобятся результаты документирования объёмов работ и сроков проекта.
Читать далее

Офис Управления Проектами за 10 минут

Микро-видео-урок для малых проектных групп «Как организовать онлайн Офис Управления Проектами за 10 минут?»