Архив метки: Школа УП

Совместный проект Анатолия Савина и Консалтингового центра «Бизнес-Сервис», направленный на привлечение слушателей на тренинги по управлению проектами

Экспедиция «На вершине Украины»

Увидеть самые красивые вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать силы для реализации любых проектов!

Тренинг с погружением в управление проектами

Начало подготовки: 19 февраля 2016 года
Экспедиция: 5 — 7 марта 2016 года

Большинство тренингов используют учебные помещения для тренингов, где с помощью «бумажных» кейсов симулируют различные ситуации в проектах. Данный подход не позволяет участниками ощутить полное вовлечение в проект/кейс для того чтоб принимать верные решения.
Формат нашего тренинга предлагает инновационный подход к обучению и дает возможность обучиться на РЕАЛЬНОМ проекте. Общая идея тренинга состоит в изучении проектного менеджмента с помощью реализации проекта – подъёма на горную вершину. С учётом некоторой непредсказуемости гор, команде придётся отнестись к подготовке проекта со всей серьёзностью и тщательностью, а потом на личном опыте испытать все тяготы и лишения горной экспедиции.

Цель данного проекта: Взобраться на высшую точку Украины.

hoverla_head_pic Читать далее

Экспедиция «Белый Слон на Чёрной Горе»

Увидеть самые красивые вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать силы для реализации любых проектов!

Тренинг «с погружением» в управление проектами

Начало подготовки: 15 января 2016 года
Экспедиция: 29 января – 1 февраля 2016 года

Воспринимай этот тренинг, как классный шанс принять участие в реальном проекте по подготовке и проведению экспедиции в Карпаты; как действенный способ получения знаний и улучшения навыков управления проектами. В этом учебном проекте ты столкнёшься со всеми трудностями, с которыми сталкивается команда управления проектом в своей реальной работе, и научишься справляться с этими трудностями.

Вместе с другими участками, ты создашь устав проекта, продумаешь структуру управления, разработаешь график подготовки экспедиции, проанализируешь закупки и затраты, просчитаешь риски и создашь дорожную карту экспедиции. Кульминацией тренинга будет реальное восхождение на Чёрную Гору (2028 м) в Карпатах и исследование заброшенной обсерватории «Белый Слон».
head_pic Читать далее

Офис Управления Проектами за 10 минут

Микро-видео-урок для малых проектных групп «Как организовать онлайн Офис Управления Проектами за 10 минут?»

«Целеология УП» или «О правильном построении проектных целей»

Кто не знает, куда идет, может сильно удивиться, попав не туда.
Марк Твен

Чтобы достичь цели, необходимо правильно ее сформулировать. Как показывает практика, этому правилу следуют не все, а даже те, кто знает это правило и пытается следовать ему, часто не понимают, что же такое «правильная формулировка цели».

УП подразумевает последовательное приближение к поставленным целям. А возможно ли достичь цель, если она звучит как «углубить», «повысить», «расширить», но не сказано на сколько?

Давайте рассмотрим маленький пример. Компания решила внедрить у себя систему электронного документооборота (ЭДО). ИТ-подразделению ставится цель «Внедрить систему ЭДО».

Вариант первый: ИТ-шники устанавливают у секретаря ПО для приема факсов в электронном виде и рапортуют — «Выполнено!». Они правы: факс является документом, он теперь принимается в электронном виде и рассылается всем заинтересованным лицам в электронном виде. Цель достигнута?

Вариант второй: ИТ-шники понимают, что это интересная долгосрочная работа и начинают раздувать внедрение. Убеждают руководство, что для внедрения потребуется и «то», и «другое» и «третье». Время идет, все планируемые бюджеты вычерпаны, установлено множество различного ПО, системой толком никто не пользуется, пользователи не довольны, документы постоянно дублируются в электронном и бумажном виде… Но до полноценного внедрения, т.е. до достижения цели, еще далеко.

Проблема в обоих случаях одна — постановка цели. Дело в том, что цель должна быть исчислима либо непосредственно в формулировке, либо в критериях описания цели. В предложенном выше примере цель должна быть разложена на дерево целей. К примеру:

  1. До 1 ноября изучить доступные на украинском рынке программные продукты для систем ЭДО стоимостью до 300$ за рабочее место и представить сравнительную таблицу для принятия решения.
    Исчислимые параметры: «До 1 ноября» — временное ограничение; «на украинском рынке» — территориальное ограничение; «до 300$ за рабочее место» — стоимостное ограничение; «таблицу» — определение формата результата.
  2. Создать прототип на основе выбранного программного обеспечения на 4-х рабочих местах (2 в отделе продаж, 2 в сервисном отделе) и перевести в ЭДО следующие виды документов – перечисление видов.
    Исчислимые параметры: «4-х рабочих местах» — указание количества рабочих мест; «в отделе продаж… в сервисном отделе» — четкое указание подопытных отделов; «следующие виды документов» — видовое ограничение.
  3. и так далее…

При такой постановке цели изначально видно, что нужно получить в результате проекта. Иначе проект развивается самостоятельно, и ни о каком управлении им не может быть и речи.

Подробнее об этой и о других хитростях проектного менеджмента Вы можете узнать на тренинг-семинаре «Управление проектами», который состоится 17-18 сентября 2005 года в тренинговом центре «Бизнес-Сервис»

Анатолий Савин
Консалтинговый центр «Бизнес-Сервис»

«Management-by-Projects» или «Об управлении развитием бизнеса через непрерывную реализацию проектов»

Management-by-Projects (M-b-P) – это концепция развития бизнеса, при которой для компании определяются стратегические цели и создается портфель стратегических проектов. Затем выстраивается программа из комплекса тактических (реакция на текущую ситуацию) и стратегических (забота о будущем) проектов. Постепенно реализуя проекты из стратегического портфеля, и органично увязывая их с реализацией тактических проектов, компания развивается в нужном направлении наиболее оптимальным способом.

Но что же такое M-b-P на практике? Давайте посмотрим, как компании планируют свою деятельность и управляют ею:

  1. Процесс начинается с того, что руководство определяет цели, удовлетворяющие требованиям бизнеса и устраивающие основные заинтересованные стороны и совладельцев.
  2. Вырабатываются стратегии – планы действий для достижения этих целей.
  3. Потом эти планы воплощаются в жизнь: определяются и выполняются проекты, управляются операции, назначаются ресурсы, согласуются сроки, распределяются полномочия и ответственность.
  4. Применяются различные системы измерения выполнения планов: достижение вех, поставка результатов, затраты денег и т.д. Результаты возвращаются и сравниваются с планами.
  5. При необходимости, вносятся изменения в планы, в стратегии и даже в цели, отражая прогресс в реализации бизнес-планов компании.

Все это выглядит естественно, но многие компании не в состоянии эффективно осуществлять свои планы, не могут справиться с потоком изменений и определить где и почему процессы дают сбой.

Так почему же некоторые компании справляются со сложностями и изменениями, а другие неэффективно борются с ними? Ключ к реальному выполнению своих планов и достижению целей, обычно скрыт во взаимосвязи операционной и проектной деятельности. А если увеличить количество одновременных проектов, применить ко всем сферам деятельности компании (производство, сервис, развитие персонала, рекламные акции и т.д.) и распределить на все время жизни компании, получится ужасная по сложности и совершенно неуправляемая конструкция. Концепция M-b-P появилась именно для решения этих проблем, и предоставляет для этого все инструменты, техники и методики. Потому что секрет успеха или провала замыслов компании не в том, какая блестящая у нее стратегия, а в том, как хорошо она воплощает свои планы в жизнь.

Чтобы в компании появился полноценный Management-by-Projects, надо, прежде всего, четко структурировать управление отдельными проектами, определить политику управления проектами в компании, обеспечить возможность работы по единым стандартам, повышать компетенции персонала в области УП. Иными словами, начинать следует именно с управления проектами и затем переходить к M-b-P.

Продолжение следует…

Анатолий Савин
Консалтинговый центр «Бизнес-Сервис»

«УП-образование в Украине» или «О высшем образовании в области Управления Проектами в Украине»

До недавнего времени, методологией УП владели отдельные проектно-ориентированные компании и секретные государственные инновационные подразделения. Но последнее время эта методология стала доступна всем, а люди, ранее стоявшие на страже этих секретов, сегодня пишут книги, проводят семинары и всячески активно делятся своими знаниями. Зачем им это нужно? Представьте себя владельцем единственного мобильного телефона или e-mail в мире. Какова будет от них польза? Так и с методологией УП. Если ей владеют единицы, то они выглядят как «белые вороны». Если же есть критическая масса подобных специалистов, то проекты реализуются с наибольшей эффективностью.

Для формирования этой «критической массы» в масштабах всей страны, на Украине создана система развития профессиональных проектных менеджеров, которая включает систему высшего образования, программы подготовки практиков УП через тренинговые центры, а так же программу международной сертификации IPMA. На сегодняшний день, Украина в области обучения УП, как говориться, «впереди планеты всей». Всего несколько стран мира имеют систему высшего образования в УП и среди них Украина. К примеру, в высшем образовании России специальности «Управление Проектами» нет, а небольшая программа с таким названием входит в специальность «Менеджмент Организации». У нас же в программах Минобразования существуют уровни Специалист и Магистр проектного менеджмента, а так же специальность «Управление проектами и развитие производства» для подготовки кандидатов и докторов наук. Более того, на Украине узаконена сама профессия проектного менеджера и классификатор профессий включает 4 профессии связанные с УП.

Когда Вы ощутили, что Вам или Вашим сотрудниками не хватает компетенции и знаний в сфере УП, то нужно снова «учиться, учиться и еще раз учиться». Но для начала нужно определиться, Вы хотите быстрые тренинги или фундаментальное академическое образование? Эффект и от того и от другого может быть абсолютно одинаковым, ведь знания не дают – их берут. Если Вам некогда ждать, то тренинги именно для Вас. Если же Вы готовы посвятить 1,5 – 2 года своей жизни на серьезное овладение новой профессией, то для Вас практически в каждом крупном городе Украины есть кафедры УП в одном или нескольких ВУЗах. На кафедрах работают специалисты, постоянно общающиеся друг с другом на международных семинарах и конференциях, а так же на многочисленных мероприятиях, проводимых Украинской Ассоциацией УП и ее региональными представительствами, и подпитывающими свой профессиональный опыт на реальных проектах строительства, ИТ, государственного развития и многих других.

В Одессе пройти тренинги по УП можно пока только в Консалтинговом центре «Бизнес-Сервис», а второе высшее образование в области УП можно получить в Одесском региональном институте Национальной академии госуправления (ул. Генуэзская, 22) и в Одесском национальном морском университете (ул. Мечникова, 34).

Продолжение следует…

Анатолий Савин
Консалтинговый центр «Бизнес-Сервис»

«УП сегодня» или «О необходимости использования знаний и методологии УП в изначально не проектных отраслях»

Коммерческие предприятия возникают в определенной рыночной нише, либо стремятся занять свою нишу, и стараются находиться в ней как можно дольше, ничего не меняя. Почему же, несмотря на это, количество проектов, запускаемых различными компаниями, с каждым годом увеличивается?

Раньше деятельность различных компаний основывалась на относительной стабильности рынка, на медленном темпе нововведений во многих отраслях деятельности, на известных и понятных конкурентах. Современный бизнес имеет существенное отличие – в нынешнем мире изменение абсолютно постоянно и, по прогнозам, в ближайшем будущем нас ожидает не только, существующее уже сейчас, количество всевозможных изменений, но и постоянно растущий темп этих изменений. Но компаниям нужно приспособиться к новым условиям существования и развития. В связи с этим и методология УП становится востребованной в любой сфере бизнеса, а не только в проектно-ориентированных компаниях, и сейчас наблюдается взрыв интереса  ней.

Действительно, только само по себе следование принятой практике УП позволяет существенно оптимизировать пути достижения целей. А поскольку, не проектные компании собственных наработок в области УП не имеют, то они обращаются к обучению своего персонала международным стандартам УП и это становится наиболее эффективным вложением в стратегию развития компании.

Операционные (т.е. с повторяющимися процессами) компании, внедрив решения по портфельному и проектному управлению, достигают многократного эффекта в своем развитии. Это происходит из-за того что УП позволяет согласованно подойти к реализации проектов организационного развития, внедрения ИТ, расширения офисных площадей, открытия региональных филиалов, внедрения  системы качества, проведению маркетинговых программ, и многим другим. При этом унифицированы подходы управления временем, стоимостью, качеством, людскими ресурсами, и т.д.

Типичная современная компания всегда будет реализовывать несколько проектов одновременно. Каждый из этих проектов будет иметь свой приоритет для стратегии развития компании, и они будут реализовываться, несмотря на быстро изменяющиеся рыночные условия и взаимодействие с постоянно меняющимся пейзажем других проектов.

Сегодня проекты реализовываются не только для удовлетворения требований заказчиков. Все чаще появляются проекты внутреннего развития. Более того, основа конкурентного преимущества смещается к умению управлять выбором и исполнением портфеля проектов, предназначенных для изменения собственных бизнес-процессов. А согласование отдельных проектов со стратегическими целями является одной из важнейших областей и может быть достигнуто лишь при унифицированном подходе к УП для заказчиков и для внутреннего развития.

Продолжение следует…

Анатолий Савин
Консалтинговый центр «Бизнес-Сервис»