Архив метки: Экстремальное обучение

Экстремальное обучение управлению проектами и коммуникациям в проекте

Trekking Project Management

Итак настало время возобновить тренинги «Trekking Project Management«. Это тренинги для тех, кто хочет увидеть самые высокие вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать в себе силы для реализации любых проектов. Необычность тренингов в том, что они обеспечивают практическое изучение методологии проектного менеджмента, но не просто на специализированных играх и бизнес-кейсах, а реально исполняя проект.

НепалПодробнее о тренинге читайте ЗДЕСЬ, а я пока начну описание уже происходящего тренинга, участники которого обучатся управлять проектами, а так же применят полученные навыки в подготовке и реализации небольшого проекта — треккинг-похода вокруг горного массива Аннапурна (Непал). Тренинг состоит из трёх модулей:
I. Изучение методологии управления проектами (3 дня).
II. Планирование и подготовка похода, с использованием инструментов и методов проектного менеджмента (2 месяца).
III. Треккинг вокруг Аннапурны (12 дней).

Первый модуль проходил в Одессе. Для прохождения второго модуля, для участников создан виртуальный проектный офис (единый сервер с графиком и документами проекта; регулярные видеоконференции; e-mail рассылка), позволяющий прорабатывать проект, не покидая своих рабочих мест и квартир. Третий модуль пройдет непосредственно в Непале.

Я стараюсь хотя бы раз в неделю выкладывать самую интересную информацию и документы проходящего тренинга в своем блоге — anatoly-savin.livejournal.com/tag/tpm.

С уважением,
Анатолий Савин
Руководитель проекта PMDoc
Эл.почта: savin@PMDoc.ru

Trekking Project Management :: Реестр рисков

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Билеты на самолеты куплены. Это основная статья расхода нашего «похода». Вылетаем из Борисполя 10 марта, возврат — 27 марта. Долго прорабатывали перелеты. В итоге выбрали оптимальный по затратам вариант — Борисполь-Шарджа-Катманду и так же обратно. Авиакомпания Air Arabia. Пересадка в Эмиратах в Шардже.

Параллельно с перелетами, продумывали и анализировали риски проекта. Вкратце они представлены в Реестре рисков. Согласно PMBOK, Реестр рисков (Risk Register) — это «документ, содержащий результаты качественного анализа рисков, количественного анализа рисков и планирования реагирования на риски. Реестр рисков подробно рассматривает все выявленные риски и включает описание, категорию, причину, вероятность возникновения, влияние на цели, предполагаемые ответные действия, владельцев и текущее состояние«. Мы в документе отобразили только суммарные результаты анализа рисков. Сам анализ проводился на бумаге, а противорисковые мероприятия были сразу внесены в Расписание проекта, из-за чего оно сильно изменилось.

Основными рисками, для уменьшения вероятности или влияния которых мы будем проводить какие-то мероприятия, решили считать следующие:

  1. Заболевание горной болезнью во время быстрого подъема в горы.
  2. Отравление участников местной пищей или водой.
  3. Получение травм и ушибов.
  4. Опоздания на самолеты и поезда.
  5. В Непале много людей, которые назойливо предлагают сомнительную помощь.
  6. Сбились с пути, во время треккинга.
  7. Нежелательные контакты с местной живностью и растениями.

Для них выработаны мероприятия по реагированию на риски, среди которых — подготовка походной аптечки, подготовка карт и навигационных приборов, детальное планирование всех перелетов и переездов, ну и самое главное, решили создать Правила поведения в походе, которые каждый прочитает и подпишет. Когда правила будут участниками разработаны, я (с их согласия) выложу их здесь на блоге.

Риск «поломки автомобиля по дороге из Одессы в Борисполь» мы исключили — решили ехать поездом. Так и дешевле и не так тяжело. Особенно пугала обратная дорога из Борисполя в Одессу. После почти суточного перелета еще и 6 часов за рулем — очень напряжно.

Trekking Project Management :: Расписание проекта

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Думаю, что можно уже опубликовать Расписание (график) проекта. Согласно PMBOK, Расписание проекта (Project Schedule) — это «плановые даты выполнения запланированных операций и наступления контрольных событий«.
График проектаУчастники пока не сильно торопятся детализировать его, но главное сделано — определены основные этапы и даты проекта. Все это зафиксировано в базовом плане. Отдельный документ «Базовое расписание проекта» мы создавать не стали, а воспользовались функцией MS Project «Задать базовый план» непосредственно в файле Расписания.

Почему я решил опубликовать график именно сейчас, когда он еще достаточно сырой? Потому что это один из «ходов» обучающей программы, чтоб участники пропустили через себя понятие «живого документа». Те кто скачает Расписание в декабре 2010 г., а затем в марте 2011 г., смогут оценить разницу между начальным и финальным графиками. Я же, по ходу данного проекта, не буду выкладывать версии документов. Просто под одной и той же ссылкой будут появляться документы самой последней редакции. Те более что в этот раз мы отказались от использования серверного варианта системы MS Project — решили, что поскольку все находимся в одном городе, то будет раз в неделю встречаться и вместе решать вопросы. А график в виде файла будет рассылаться Руководителем проекта всем участникам.

Финальную версию Расписания проекта см. ЗДЕСЬ.

Trekking Project Management :: ИСР проекта

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Существует множество способов изучать теорию управления проектами и получать практический опыт. Самый эффективный — это «ввязаться» в управление проектом и довести проект до конца, а по мере практической реализации проекта изучать теорию. Польза для выполняемого проекта может быть сомнительная, но эффект от такого обучения будет колоссальным, в особенности если проект как раз будет не успешным. Но такой шанс выпадает не часто и далеко не каждому — какой дурак захочет рисковать своим проектом, доверяя его «проектному менеджеру» без опыта и знаний. Да и свою репутацию поставить на кон рискнет не каждый руководитель проектов.
Следующий по эффективности способ — это участие в проектах и параллельное самостоятельное изучение теории. Все полезные вещи, найденные в книгах, статьях и стандартах, нужно сразу применять на практике, тем самым самостоятельно определяя прикладную пользу того или иного инструмента, документа, методики и пр. Способ эффективный, но долгий: перелопачивается куча бесполезной информации, а инструменты применяются неумело и часто не к месту. Скелет знаний складывается медленно из-за фрагментарности этих самых знаний.
Следующим способом являются тренинги, отличительной чертой которых является именно скорость получения «скелета знаний». Но за несколько дней участия в тренинге не часто удается на этот «скелет» нарастить хоть какого-то «мяса», не говоря уж «кожном покрове» и «целостном организме». Более того, на тренингах очень многое зависит от тренера и программы. Хотя, если руководствоваться принципом «Знания не дают, их берут!«, то на любом тренинге можно выжать тренера как лимон и уйти с тем, что тебе необходимо, но в таком случае часто страдают другие участники тренинга. Если понимать для чего ты идешь на тренинг, к кому ты идешь и где полученные знания и навыки будешь применять, то этот способ оказывается самым эффективным из расчета количества полученных навыков и знаний на единицу времени.
Наименее эффективными, на мой взгляд, являются семинары, лекции и, модные последнее время, вэбинары. Контакт оратора и слушателей минимальный. Для получения информации задействованы только зрение и слух. Эмоциональные и тактильные каналы практически не используются. А если навык не пропущен через тело, то его можно считать бесполезным. В лучшем случае о нем вспоминаешь, если необходимость в нём появляется в ближайшее время, а если нет  — то забывается практически всё.

Понятно, что никто не получает знания и опыт в управлении проектами исключительно одним из перечисленных способов. Мы всегда комбинируем их в зависимости от имеющегося опыта и багажа знаний, а также доступных временных и финансовых ресурсов.
АннапурнаСтараясь обеспечить сбалансированный по времени, деньгам, репутационным и другим рискам, эффективности и вовлеченности участников способ передачи знаний и навыков по управлению проектами, мы снова проводим прикладной тренинг «Trekking Project Management«. Данный тренинг дает возможность достаточно быстро изучить методологию управления проектами на маленьком, но серьезном проекте — треккинг-походе по горному массиву Аннапурна (Гималаи, Непал). Серьезность проекта состоит в том, что от качества подготовки к походу зависит безопасность участников и сроки возвращения домой. Инструменты и техники управления проектами позволяют представить в виде проекта подготовку и проведение данного треккинга, а следовательно — грамотно проанализировать риски и разработать противорисковые мероприятия; спланировать и провести закупки; проработать логистику в Катманду и обратно, а также маршрут по Аннапурне; создать и оформить графики и другие документы проекта.

В прошлой заметке я выложил Устав проекта, разработанный участниками. В Уставе мы определили, что настоящий проект предпринят, чтобы в процессе изучения методологии управления проектами получить практический опыт в рамках подготовки и проведения треккинг-похода вокруг Аннапурны. Участники проекта преследует следующие цели:

  • Увидеть одни из самых высоких вершин мира.
  • Испытать свои силы в сложных условиях высокогорного треккинга.
  • Обучиться и применить на практике методологию проектного менеджмента.
  • Остаться живыми и здоровыми.
  • Вернуться по домам в запланированное время.

Мы хотим в реальных (и даже экстремальных) условиях получить знания и навыки по управлению проектами, а также применить на практике инструменты и техники управления проектами, от использования которых зависит не только успех проекта, но и наша безопасность. Помимо этого мы хотим получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать в себе силы для реализации любых проектов.

Сегодня я выкладываю Иерархическую Структуру Работ (ИСР) данного проекта. Согласно PMBOK, ИСР (Work Breakdown Structure, WBS) — это «ориентированная на результаты (предметы поставки) иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта«. Она позволила участникам четко структурировать проект на следующие элементы:

  1. Управление проектом.
  2. Подготовка к походу.
  3. Треккинг-поход.

Поскольку проект достаточно короткий, элементов ИСР и заинтересованных лиц проекта не очень много, при этом все участники понимают что означает каждый элемент ИСР, то Словарь ИСР мы решили не делать. Полную ИСР проекта см. ЗДЕСЬ.

Trekking Project Management :: Устав проекта

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Итак настало время возобновить тренинги «Trekking Project Management«. Это тренинги для тех, кто хочет увидеть самые высокие вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать в себе силы для реализации любых проектов. Необычность тренингов в том, что они обеспечивают практическое изучение методологии проектного менеджмента, но не просто на специализированных играх и бизнес-кейсах, а реально исполняя проект.

НепалПодробнее о тренинге читайте ЗДЕСЬ, а я пока начну описание уже происходящего тренинга, участники которого обучатся управлять проектами, а так же применят полученные навыки в подготовке и реализации небольшого проекта — треккинг-похода вокруг горного массива Аннапурна (Непал). Тренинг состоит из трёх модулей:
I. Изучение методологии управления проектами (3 дня).
II. Планирование и подготовка похода, с использованием инструментов и методов проектного менеджмента (2 месяца).
III. Треккинг к базовому лагерю Аннапурны (12 дней).

Первый модуль проходил в Одессе. Для прохождения второго модуля, для участников создан виртуальный проектный офис (единый сервер Microsoft Project с графиком и документами проекта; регулярные видеоконференции; e-mail рассылка), позволяющий прорабатывать проект, не покидая своих рабочих мест и квартир. Третий модуль пройдет непосредственно в Непале.

Для начала участниками проекта создан и опубликован Устав проекта, который можно посмотреть ЗДЕСЬ. Согласно PMBOK, Устав проекта (Project Charter) — это «документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально узаконивает существование проекта и предоставляет менеджеру проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта«. Особенностью нашего Устава является то, что инициаторами, спонсорами и руководителями проекта являются одни и те же люди. Они же являются командой проекта и основными заинтересованными сторонами.

В дальнейшем, хотя бы раз в неделю, я буду выкладывать самую интересную информацию и документы в этом блоге.

TRAKKING PROJECT MANAGEMENT

Хотите увидеть самые высокие вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать в себе силы для реализации любых проектов?

TRACKING PROJECT MANAGEMENT
Начало — 29 января 2009 г.

Тренинг 
для руководителей и менеджеров, желающих на собственном опыте опробовать и освоить инструменты и методики проектного менеджмента

PMDoc™ :: Tracking Project ManagementОПИСАНИЕ ТРЕНИНГА

Участники тренинга обучатся управлять проектами, а так же применят полученные навыки в подготовке и реализации небольшого проекта — треккинг-похода по Гималаям (Непал). Тренинг состоит из трёх модулей:
I.   Изучение методологии управления проектами (3 дня; 29-31 января 2009 г.).
II.  Планирование и подготовка похода, с использованием инструментов и методов проектного менеджмента (6,5 недель; 1 февраля — 19 марта 2009 г.).
III. Треккинг по Гималаям (12 дней; 20-31 марта 2009 г.).
Первый модуль проводится в Москве (в зависимости от состава участников, может быть выбран другой город). Для прохождениявторого модуля, для участников создаётся виртуальный проектный офис (единый сервер Microsoft Project с графиком и документами проекта; регулярные видеоконференции; e-mail рассылка), позволяющий прорабатывать проект, находясь в своих городах. Третий модуль проходит непосредственно в Непале.
Количество участников — 8-12 человек. Требования к участникам: возраст не менее 18 лет, отсутствие заболеваний несовместимых с активным образом жизни, некоторая физическая подготовка. Желательны хотя бы начальные знания и опыт в управлении проектами.

Подробнее о тренинге смотрите на нашем сайте: www.pmdoc.ru/?page_id=241.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

I.   МЕТОДОЛОГИЯ И ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

  1. Введение в управление проектами.
  2. Запуск проекта. Определение и авторизация проекта.
  3. Планирование проекта. Определение и уточнение целей и планирование действий, необходимых для достижения целей и содержания проекта.
  4. Исполнение проекта. Объединение человеческих и других ресурсов для выполнения плана управления проектом.
  5. Контроль проекта. Регулярная оценка прогресса проекта и осуществление мониторинга для обнаружения отклонений от плана управления проектом и проведения корректирующих действий.
  6. Завершение проекта. Формализация приемки результатов проекта и подведение итогов проекта.

PMDoc™ :: Tracking Project ManagementII.  ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА

  1. Разработка и опубликование графика проекта.
  2. Определение ресурсов проекта.
  3. Расчёт стоимости и поиск финансирования проекта.
  4. Управление закупками и контрактами проекта.
  5. Анализ рисков проекта и выработка противорисковых мероприятий.
  6. Проектная организация и работа команды.
  7. Согласования и виртуальные рабочие встречи.
  8. Оформление документации проекта и составление отчетов.
  9. Использование системы мониторинга проекта.
  10. Оценка выполнения проекта.
  11. Развитие и оценка проекта.
  12. Управление изменениями проекта.
  13. Ротация полномочий руководителя проекта.

III. ТРЕККИНГ-ПОХОД ПО ГИМАЛАЯМ

  1. Перелёт в Катманду (Непал).
  2. Перелёт в точку старта.
  3. Треккинг с ежедневным подведением итогов «на бумаге».
  4. Возврат в Катманду, подведение «уроков опыта» проекта и финальное выведение «сухого остатка» тренинга. Вручение сертификатов.
  5. Возврат домой.

СТОИМОСТЬ ТРЕНИНГА

Стоимость участия в тренинге:

  1. Модули 1 и 2 — 1000$ за каждого участника (не включает НДС, переезды, проживание и питание участников).
  2. Модуль 3 — ориентировочно 2000$ за каждого участника (точная стоимость формируется самими участниками тренинга непосредственно во время планирования и разработки проекта).

Оплата производится частями:

  1. Предоплата за тренинг =1000$ (при регистрации участника).
  2. Оплата авиабилетов в Катманду и обратно, а так же внутренних перелетов в Непале ~1300$ (после проработки логистики).
  3. Расходы во время треккинга ~700$ (непосредственно в Непале).

ТРЕНЕР

Савин Анатолий Анатольевич (проектный менеджер, инженер, бизнес-тренер, Certified Project Management Associate, член Project Management Institute, руководитель проекта PMDoc).Опыт управления проектами с бюджетом до 2,5 млн.$.Организация и участие во многих нестандартных туристических походах и путешествиях.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Для участия в тренинге свяжитесь с Анатолием Савиным:
savin@PMDoc.ru
тел: +38 (067) 744-4615
Skype: anatolysavin