Архив метки: Экстремальное обучение

Экстремальное обучение управлению проектами и коммуникациям в проекте

Прокачай команду проекта

Курс «погружения» команды в условия реального проекта

Методология управления проектами прошла огромный путь развития, и в современном мире интерес экспертов в управлении проектами и программами склоняется от процессов и техник к управлению людьми. Если человек находится на своём месте, то ему биологически легко и естественно выполнять свои обязанности, и это приводит к тому что вся команда отыгрывает свои роли в проекте на 200%. Не нужно подгонять, переделывать работу, «мотивировать» и терять время на деструктивные конфликты.

Если у вас намечается сложный и важный проект, то вам критически необходимо сформировать такую правильную команду и организовать командную работу. И, наверно, было бы здорово взглянуть на поведение команды проекта прежде чем доверить ей проект?

Такую возможность вам представляет тренинг «Прокачай команду проекта». Подробнее о тренинге читайте здесь: www.pmdoc.ru/?page_id=1469.

IMG_7631

По сути это тот же тренинг, что мы проводим в Польше, но с некоторыми значительными изменениями:

  1. Это только корпоративный тренинг. В сборном варианте его смысл полностью теряется.
  2. Работа с заказчиком начинается ещё до тренинга, когда мы узнаем всё о планируемом проекте, проведём тестирование участников (с предоставлением каждому обратной связи) и скорректируем программу обучения.
  3. Тренинг в классе пройдёт с более глубоким изучением Управления Проектами.
  4. Подготовка и проведение экспедиции, займёт не 1-2 дня, а как минимум неделю.
  5. Уроки опыта после тренинга и экспедиции будут включать не только рекомендации участникам, но и корректировку команды для будущего проекта заказчика.

Формирование команды с помощью тренинга «3 вершины ПМ»

Если друг оказался вдруг
И не друг, и не враг, а — так,
Если сразу не разберёшь,
Плох он или хорош, —
Парня в горы тяни — рискни! —
Не бросай одного его:
Пусть он в связке в одной с тобой —
Там поймёшь, кто такой.
Владимир Высоцкий, «Песня о друге»

По мере развития проектного управления в мире, чаша интереса экспертов в управлении проектами и программами склоняется от инструментов и техник к формированию команд проекта. Если человек находится на своём месте, то ему биологически легко и естественно выполнять свои обязанности. А это приводит к тому что вся команда отыгрывает свои роли в проекте на 200%. Не нужно подгонять, переделывать работу, «мотивировать».

Если у вас намечается сложный и важный проект, вам критически необходимо сформировать такую правильную команду и организовать командную работу. И наверное было бы здорово взглянуть на поведение команды проекта прежде чем доверить ей проект? Читать далее

Go/No-Go Decision

Есть в управлении сложными и опасными проектами такой инструмент — Go/No-Go Decision. Это точка принятия решения продолжать ли проект дальше или приостановить его выполнение, а может вообще отказаться от проекта и прекратить его исполнение. С психологической точки зрения, это самый кульминационный момент проекта. Поскольку даже сдача результатов проекта не вызывает столько эмоций, сколько принятие на себя ответственности за решение двигаться или не двигаться дальше, когда от этого решения зависят жизни людей. Читать далее

Trekking Project Management :: Уроки опыта

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Не взирая на опыт, знания и профессионализм проектного менеджера, я очень не люблю подводить итоги выполненных проектов (как успешных, так и провальных). Но всё же, спустя год после первой поездки в Непал, я сделал документ под названием «Уроки опыта«. Смотрите его ЗДЕСЬ.

Весь перечень документов первого тренинга Trekking Project Management смотрите ЗДЕСЬ.

Документы второго тренинга будут опубликованы в постах c тэгом ebc.

TPM: Мы сделали это!

Кульминация тренинга Trekking Project Management. Мы поднялись на Кала Паттар. Высота 5545 м. Сзади нас Эверест. До него 10 км по прямой.

Posted via LiveJournal app for Android.

Trekking Project Management 2012

Вступительное слово Анатолия Савина к началу тренинга Trekking Project Management TPM-2012, в результате проведения которого, группа детально проработает небольшую экспедицию и реально пройдет трек к базовому лагерю Эвереста (Джомолунгмы), поднявшись на высоту выше 5000 м.

Смотрите на youtu.be/EdZKXwmbpRs.

Подробности о тренинге на www.pmdoc.ru/?page_id=241.

Trekking Project Management :: План действий и маршрут

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Одним из ключевых документов настоящего тренинга стал План действий и маршрут. Этим документом мы определили последовательность мероприятий по пути из Одессы в Покхару, маршрут треккинга и мероприятия для обратного пути домой.
Как и положено грамотным проектным менеджерам, учли даже простые биологические банальности — где поесть, где поспать. Кстати, по этому поводу вспомнился один давний эпизод. Когда в начале 1991 года шла операция «Буря в пустыне», в тогда еще советских новостях с издевкой рассказали, что американцы почти на сутки задержали наземную операцию в связи с тем, что… не подвезли биотуалеты. Читать далее

Trekking Project Management

Итак настало время возобновить тренинги «Trekking Project Management«. Это тренинги для тех, кто хочет увидеть самые высокие вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать в себе силы для реализации любых проектов. Необычность тренингов в том, что они обеспечивают практическое изучение методологии проектного менеджмента, но не просто на специализированных играх и бизнес-кейсах, а реально исполняя проект.

НепалПодробнее о тренинге читайте ЗДЕСЬ, а я пока начну описание уже происходящего тренинга, участники которого обучатся управлять проектами, а так же применят полученные навыки в подготовке и реализации небольшого проекта — треккинг-похода вокруг горного массива Аннапурна (Непал). Тренинг состоит из трёх модулей:
I. Изучение методологии управления проектами (3 дня).
II. Планирование и подготовка похода, с использованием инструментов и методов проектного менеджмента (2 месяца).
III. Треккинг вокруг Аннапурны (12 дней).

Первый модуль проходил в Одессе. Для прохождения второго модуля, для участников создан виртуальный проектный офис (единый сервер с графиком и документами проекта; регулярные видеоконференции; e-mail рассылка), позволяющий прорабатывать проект, не покидая своих рабочих мест и квартир. Третий модуль пройдет непосредственно в Непале.

Я стараюсь хотя бы раз в неделю выкладывать самую интересную информацию и документы проходящего тренинга в своем блоге — anatoly-savin.livejournal.com/tag/tpm.

С уважением,
Анатолий Савин
Руководитель проекта PMDoc
Эл.почта: savin@PMDoc.ru

Trekking Project Management :: Реестр рисков

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Билеты на самолеты куплены. Это основная статья расхода нашего «похода». Вылетаем из Борисполя 10 марта, возврат — 27 марта. Долго прорабатывали перелеты. В итоге выбрали оптимальный по затратам вариант — Борисполь-Шарджа-Катманду и так же обратно. Авиакомпания Air Arabia. Пересадка в Эмиратах в Шардже.

Параллельно с перелетами, продумывали и анализировали риски проекта. Вкратце они представлены в Реестре рисков. Согласно PMBOK, Реестр рисков (Risk Register) — это «документ, содержащий результаты качественного анализа рисков, количественного анализа рисков и планирования реагирования на риски. Реестр рисков подробно рассматривает все выявленные риски и включает описание, категорию, причину, вероятность возникновения, влияние на цели, предполагаемые ответные действия, владельцев и текущее состояние«. Мы в документе отобразили только суммарные результаты анализа рисков. Сам анализ проводился на бумаге, а противорисковые мероприятия были сразу внесены в Расписание проекта, из-за чего оно сильно изменилось.

Основными рисками, для уменьшения вероятности или влияния которых мы будем проводить какие-то мероприятия, решили считать следующие:

  1. Заболевание горной болезнью во время быстрого подъема в горы.
  2. Отравление участников местной пищей или водой.
  3. Получение травм и ушибов.
  4. Опоздания на самолеты и поезда.
  5. В Непале много людей, которые назойливо предлагают сомнительную помощь.
  6. Сбились с пути, во время треккинга.
  7. Нежелательные контакты с местной живностью и растениями.

Для них выработаны мероприятия по реагированию на риски, среди которых — подготовка походной аптечки, подготовка карт и навигационных приборов, детальное планирование всех перелетов и переездов, ну и самое главное, решили создать Правила поведения в походе, которые каждый прочитает и подпишет. Когда правила будут участниками разработаны, я (с их согласия) выложу их здесь на блоге.

Риск «поломки автомобиля по дороге из Одессы в Борисполь» мы исключили — решили ехать поездом. Так и дешевле и не так тяжело. Особенно пугала обратная дорога из Борисполя в Одессу. После почти суточного перелета еще и 6 часов за рулем — очень напряжно.

Trekking Project Management :: Расписание проекта

Эта заметка относится к циклу заметок прикладного тренинга по управлению проектами Trekking Project Management.

Думаю, что можно уже опубликовать Расписание (график) проекта. Согласно PMBOK, Расписание проекта (Project Schedule) — это «плановые даты выполнения запланированных операций и наступления контрольных событий«.
График проектаУчастники пока не сильно торопятся детализировать его, но главное сделано — определены основные этапы и даты проекта. Все это зафиксировано в базовом плане. Отдельный документ «Базовое расписание проекта» мы создавать не стали, а воспользовались функцией MS Project «Задать базовый план» непосредственно в файле Расписания.

Почему я решил опубликовать график именно сейчас, когда он еще достаточно сырой? Потому что это один из «ходов» обучающей программы, чтоб участники пропустили через себя понятие «живого документа». Те кто скачает Расписание в декабре 2010 г., а затем в марте 2011 г., смогут оценить разницу между начальным и финальным графиками. Я же, по ходу данного проекта, не буду выкладывать версии документов. Просто под одной и той же ссылкой будут появляться документы самой последней редакции. Те более что в этот раз мы отказались от использования серверного варианта системы MS Project — решили, что поскольку все находимся в одном городе, то будет раз в неделю встречаться и вместе решать вопросы. А график в виде файла будет рассылаться Руководителем проекта всем участникам.

Финальную версию Расписания проекта см. ЗДЕСЬ.