Архив метки: Экстремальное обучение

Экстремальное обучение управлению проектами и коммуникациям в проекте

Проектное обучение

Стартап проект #Килиманджаринг полностью связан обучением. Мы называем это «проектное обучение» — обучение путём реализации реального проекта:

  • Не учись читая. Пиши и учись!
  • Не учись слушая. Говори и учись!
  • Не учись получая. Создавай и учись!
  • Не учись наблюдая. Действуй и учись!

Главная задача нашего проекта #Килиманджаринг заключается в поиске денег. Это крайне прикладная деятельность, но иногда очень скучная. Поэтому, для образовательных целей, нам нужно что-то более привлекательное. В нашем случае, это восхождение на гору Килиманджаро.

Практическое обучение эффективно, но редкий идиот позволит вам экспериментировать с реальным бизнес-проектом. Обучение в классах безопасно. Вы никогда не потеряете денег, времени или ресурсов больше, чем запланировано в учебной программе. Но далеко не все теоретические знания будут применяться на практике.

Мы намерены выполнить проект и узнать, как собрать деньги под любую идею.

Мы учимся сами и готовы делиться своими знаниями.
Присоединяйтесь: #Kilimanjaring

Акваквест «Сплав по Днестру» (25 — 28 июня 2016 г.)

Мы продолжаем тренинги Education-by-Expedition, в которых участники получают опыт проектного менеджмента, реализуя реальный проект в соответствии с Руководством PMBOK. В отличие от тренингов в учебном классе (где различные проектные ситуации «симулируют» с помощью «бумажных» кейсов), наш подход к обучению обеспечивает полное вовлечение в проект. Команды готовят проекты со всей серьёзностью и тщательностью, поскольку сталкиваются со всеми трудностями реального проекта.

Собираем команду следующего проекта!

Цель: Пройти водный квест в 150 км, сплавляясь по Днестру.

rafting_on_the_dniestr

Описание проекта

Мы продолжаем разнообразить цели наших экспедиционных проектов. Задание нынешнего тренинга — Пройти, а вернее «проплыть», четырёхдневный квест, сплавившись по реке Днестр на 150 км. При этом трек и фотоотчёт сплава должны транслироваться on-line.

  • География проекта: Река Днестр на пересечении Тернопольской и Ивано-Франковской областей
  • Начало подготовки: 10 июня 2016 года
  • Экспедиция: 25 — 28 июня 2016 года

Нам придётся:

  1. Основательно спланировать маршрут сплава и всю логистику в точку старта и обратно домой.
  2. Выбрать и арендовать плавсредства.
  3. Обдумать и закупить еду, снаряжение и другие ресурсы так, чтоб уложиться в ограниченный бюджет проекта.
  4. Провести все подготовительные работы по покупке билетов, заказу трансфера, обеспечению онлайн-трансляции и прочей организации.
  5. И самое важное — пройти все задания квеста, разбросанные вдоль реки, и придумать другие развлечения на эти 4 прекрасных летних дня!

Читать далее

Работа руководителя проекта по организации проекта

1347878115_obshhaya-taktikaНавеяно учебным пособием «Организация работы командира взвода во всех видах боевых действий». Если сделать некоторые замены в тексте пособия, то получается чёткое и конкретное руководство для руководителя ИТ-проекта. Само получившееся руководство ниже, а для начала глоссарий.

Берём Главу 1 «Управление подразделением», Раздел 2 «Работа командира взвода по организации боя» и делаем следующие замены: Читать далее

Kick-ass Meeting

Вот честно! Я начал писать статью под названием «Kick-off Meeting» для того, чтоб рассказать подробнее что это такое и почему мы используем этот инструмент на наших тренингах Expedition Project Management. Но по мере развития мысли и повествования название поменялось. В общем, читайте сами.

Для начала, что такое Kick-off Meeting?

По аналогии с kick-off, которым начинается каждый игровой период в американском футболе, это первая встреча команды проекта и с ключевыми стейкхолдерами (спонсором, заказчиком, …). На встрече обсуждаются базовые характеристики проекта и основные подготовительные мероприятия. Так же на встрече представляются все участники проекта и обсуждаются роли каждого участника. Это основное.

Помимо этого, могут быть рассмотрены и другие основные элементы проекта, которые участники считают важными для обсуждения именно в начале проекта, например, график исполнения, формат отчётности, поддержка стандартов качества и другие. Всё это требуется, чтоб внести ясность в процессы подготовки проекта и исключить возможную двусмысленность.kickoff-meeting

Читать далее

Тренинги по технологии Education-by-Expedition. Только факты

Что происходит на тренингах с погружением в проектное управление, которые мы проводим по технологии Education-by-Expedition?

Разберём на примере экспедиции «На вершине Украины». Только факты. Без комментариев.


Предварительная подготовка (до начала тренинга)

  • Для проекта готовится Устав с определёнными целями и ограничениями экспедиции.
  • Для команды создаётся общая папка и назначаются права доступа.
  • Создаётся общая группа в Скайпе, с помощью которого происходят все подготовительные коммуникации географически разбросанной команды.
  • Команда проходит психологический тест.
  • Участникам отправляется приглашение на участие в кикофф-митинге.

Kick-off Meeting (воркшоп №1)

  • В назначенное время команда подключается к Скайпу.
  • Участники тренинга знакомятся, представляются и рассказывают, что они хотят получить от тренинга.
  • Тренер представляется спонсором и презентует команде Устав проекта с основными целями и ограничениями.
  • Команда обсуждает Устав, уточняет все разделы данного документа и вносит в него согласованные со спонсором изменения и дополнения.
  • Для всех требуемых для проекта ролей создаются психологические профили и подбираются под них исполнители в соответствии со своими психологическими профилями.
  • Назначается руководитель проекта.
  • Протокол собрания ведётся в чате Скайпа.

Риск-сессия (воркшоп №2)

  • Команда «придумывает» риски, которые могут произойти в проекта, и заполняет предварительный Реестр Рисков.
  • Обсуждаются все полученные риски и назначаются им главные характеристики: категория, источник, воздействие и вероятность.
  • По матрице вероятности-воздействия система определяет приоритеты рисков.
  • Для высокоприоритетных рисков (красная зона) вырабатываются противорисковые мероприятия.

Планирование обеспечения экспедиции (воркшоп №3)

  • На основании целей и требований Устава, разработанного Реестра Рисков и Уроков Опыта с прошлых проектов, команда определяет перечень необходимого оборудования, материалов, снаряжения, инструментов и услуг, которые потребуются для проведения экспедиции.
  • Все позиции Плана Обеспечения соотносятся с командой проекта — у кого что уже есть.
  • Составляется план закупки и аренды всего недостающего.

График подготовки экспедиции (воркшоп №4)

  • На основании мероприятий по рискам и закупкам, а так же требований Устава проекта, команда разрабатывает График проекта.
  • Каждой работе назначается ответственный исполнитель.
  • График публикуется в онлайн системе с возможностью совместного доступа и редактирования.
  • Начинается фаза исполнения проекта — подготовка экспедиции (закупаются билеты и еда, арендуется жильё, всё необходимое оборудование и снаряжение, разрабатывается маршрут восхождения).

RoadMap (воркшоп№5)

  • На основании актуальных данных, полученных во время подготовки проекта, готовится руководство по проведению экспедиции для участников восхождения.Руководство называется «План действий и Маршрут».
  • В Плане отображается всё — кто, когда, откуда выезжает, каким транспортом, где встречаемся, на сколько переводим часы, где питаемся в дороге, где и когда отдыхаем, где селимся, что проверяем перед восхождением, маршрут самого восхождения, контактные данные участников команды, телефоны спасательной службы, как будет происходить дорога домой.
  • Этот документ распечатывается в формате А5 для каждого участника.

Экспедиция

Это самое интересное в данном тренинге, но здесь уже нет места проектному менеджменту — только закрепление материала. Поэтому описываю сухо, а тебя приглашаю на следующий тренинг, чтоб проверить всё на себе:

  • Выезжаем
  • Приезжаем
  • Селимся
  • Восходим

Top of Ukraine

  • Спускаемся
  • Воздаём хвалу Богам Проектного Менеджмента
  • Прощаемся
  • Разъезжаемся по домам

Уроки опыта (воркшоп №6)

  • Анализируем документы подготовки проекта и сравниваем их с актуальными данными экспедиции.
  • Оформляем итоговый документ «Уроки Опыта» с рекомендациями себе и другим командам на следующие экспедиции.

Следующие тренинги публикуются в группе «Expedition Project Management». Подписывайся!

Автоквест «Киев-Париж» (30 апреля — 4 мая 2016 г.)

Мы продолжаем тренинги Education-by-Expedition, в которых участники получают опыт проектного менеджмента, реализуя реальный проект в соответствии с Руководством PMBOK. В отличие от тренингов в учебном классе (где различные проектные ситуации «симулируют» с помощью «бумажных» кейсов), наш подход к обучению обеспечивает полное вовлечение в проект. Команды готовят проекты со всей серьёзностью и тщательностью, поскольку сталкиваются со всеми трудностями реального проекта.

Собираем команду следующего проекта!

Цель: Пройти квест в 2500 км, добраться на автомобилях до Парижа и сфотографироваться у Эйфелевой башни

Автоквест "Киев-Париж"

Описание проекта

Как говорил знакомый всем нам одессит — «Ударим автопробегом по разгильдяйству и бездорожью».

Команда должна за четыре дня пройти квест и добраться от Киева до Парижа, чтоб при свете пятого дня сфотографироваться на фоне Эйфелевой башни. При этом перемещение автомобилей должно транслироваться on-line.

  • География проекта: Автомагистрали от Киева до Парижа (Польша, Чехия, Германия, Бельгия)
  • Начало подготовки: 31 марта 2016 года
  • Поисковая экспедиция: 30 апреля — 4 мая 2016 года

Нам придётся:

  1. Основательно спланировать маршрут, чтоб успеть выполнить все задания квеста, но при этом чтоб водители были в состоянии вести автомобили.
  2. Обдумать и закупить топливо и другие ресурсы так, чтоб уложиться в ограниченный бюджет проекта.
  3. Провести все подготовительные работы по оформлению виз, бронированию жилья, страхованию автомобилей, обеспечению онлайн-трансляции и прочей организации.
  4. И самое важное — пройти все задания квеста разбросанного по пяти странам и спланировать личный досуг на майские праздники во Франции! Ведь успешное завершение проекта 4 мая в Париже означает, что ты можешь ещё до 9 мая проводить маёвку в Европе.

Читать далее

Экспедиция «На вершине Украины»

Увидеть самые красивые вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать силы для реализации любых проектов!

Тренинг с погружением в управление проектами

Начало подготовки: 19 февраля 2016 года
Экспедиция: 5 — 7 марта 2016 года

Большинство тренингов используют учебные помещения для тренингов, где с помощью «бумажных» кейсов симулируют различные ситуации в проектах. Данный подход не позволяет участниками ощутить полное вовлечение в проект/кейс для того чтоб принимать верные решения.
Формат нашего тренинга предлагает инновационный подход к обучению и дает возможность обучиться на РЕАЛЬНОМ проекте. Общая идея тренинга состоит в изучении проектного менеджмента с помощью реализации проекта – подъёма на горную вершину. С учётом некоторой непредсказуемости гор, команде придётся отнестись к подготовке проекта со всей серьёзностью и тщательностью, а потом на личном опыте испытать все тяготы и лишения горной экспедиции.

Цель данного проекта: Взобраться на высшую точку Украины.

hoverla_head_pic Читать далее

Экспедиция «Белый Слон на Чёрной Горе»

Увидеть самые красивые вершины мира, получить заряд неиссякаемой энергии и почувствовать силы для реализации любых проектов!

Тренинг «с погружением» в управление проектами

Начало подготовки: 15 января 2016 года
Экспедиция: 29 января – 1 февраля 2016 года

Воспринимай этот тренинг, как классный шанс принять участие в реальном проекте по подготовке и проведению экспедиции в Карпаты; как действенный способ получения знаний и улучшения навыков управления проектами. В этом учебном проекте ты столкнёшься со всеми трудностями, с которыми сталкивается команда управления проектом в своей реальной работе, и научишься справляться с этими трудностями.

Вместе с другими участками, ты создашь устав проекта, продумаешь структуру управления, разработаешь график подготовки экспедиции, проанализируешь закупки и затраты, просчитаешь риски и создашь дорожную карту экспедиции. Кульминацией тренинга будет реальное восхождение на Чёрную Гору (2028 м) в Карпатах и исследование заброшенной обсерватории «Белый Слон».
head_pic Читать далее

Интервью с Анатолием Савиным

Интервью с Анатолием Савиным, владельцем Expedition.PM, автором и ведущим курса обучения управлению проектами через проведение экспедиций.