Архив метки: Экспедиции

Проектное обучение

Стартап проект #Килиманджаринг полностью связан обучением. Мы называем это «проектное обучение» — обучение путём реализации реального проекта:

  • Не учись читая. Пиши и учись!
  • Не учись слушая. Говори и учись!
  • Не учись получая. Создавай и учись!
  • Не учись наблюдая. Действуй и учись!

Главная задача нашего проекта #Килиманджаринг заключается в поиске денег. Это крайне прикладная деятельность, но иногда очень скучная. Поэтому, для образовательных целей, нам нужно что-то более привлекательное. В нашем случае, это восхождение на гору Килиманджаро.

Практическое обучение эффективно, но редкий идиот позволит вам экспериментировать с реальным бизнес-проектом. Обучение в классах безопасно. Вы никогда не потеряете денег, времени или ресурсов больше, чем запланировано в учебной программе. Но далеко не все теоретические знания будут применяться на практике.

Мы намерены выполнить проект и узнать, как собрать деньги под любую идею.

Мы учимся сами и готовы делиться своими знаниями.
Присоединяйтесь: #Kilimanjaring

Самоорганизованных команд не бывает!

Самоорганизованных команд не бывает!
Проект #Килиманджаринг – яркое тому подтверждение.

Уже на начальном этапе проекта выяснилось, что главная цель нашего проекта – это собрать деньги (15’000$), а не подняться на вершину Килиманджаро. Вершина, поездка в Африку, приключение, опыт стартап-проекта – это как награда за собранные деньги.

А для достижения этой главной цели, нужно хорошо потрудиться. Как только это выяснилось, сразу половина команды исчезла. Они пришли только за наградой, а тут оказывается нужно трудиться.

Оставшаяся команда столкнулась с вызовом, к которому не знает, как подступиться. Никто из нас не собирал такую сумму денег чтобы потратить «на развлечение 5 здоровых мужиков». Думаю, всё наше топтание на месте в последний месяц – это чисто психологический ступор. Мы, вроде как, нащупываем идею, как собрать деньги, но уже к следующему совещанию эту идею хороним.

Но за эти несколько месяцев ярко прослеживается один тренд. Если кто-то из команды начинает выполнять роль ведущего и принимающего решения (пусть не правильные, но твёрдые), то все начинают ему активно помогать. Так было, когда мы планировали проект; так было, когда сделали прорыв с лендинг-пейджем и получилось собрать первые 300$.

Получается, что стартап-проект без лидера невозможно реализовать, но при этом лидер должен тратить 100% своего рабочего времени на проект, а соответственно для него это должна быть своего рода работа с оплатой его труда. Но это значительно увеличивает бюджет проекта…

Как выкрутиться из ситуации? Есть идеи?

P.S.
О проекте #Килиманджаринг — expedition.pm/kilimanjaring
Помочь команде — expedition.pm/donation_page

Разработка Устава Экспедиции

Сегодня провели установочное совещание проекта #Килиманджаринг. Сделали его по PMBOK#6. Пока тест-драйв нового свода знаний мы рассматриваем как основную ценность нашего стартап-проекта. В основу проведения данного совещания лёг первый процесс «Разработка устава проекта»:

  • На вход этого процесса попадают Соглашения, которое я описал в этом посте pmdoc.ru/agreement-kilimanjaring-project
  • Для выполнения процесса использовали «Методы организации групповой работы», частным случаем которого является совещание формата KickOff Meeting.
  • На выходе получили Устав проекта.

В соответствии с новый PMBOK, процесс разработки Устава проекта — это разработка документа, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта. Руководителем проекта был назначен Artem Stroganov.

Новый проект — это всегда большой клубок неопределённостей. Установочное совещание и устав проекта позволяют эти неопределённости значительно уменьшить.

Запись нашего совещания:

Предварительный Устав Экспедиции: facebook.com/download/preview/1766482420310293

Все, кто посмотрит запись совещания и прочитает устав — расскажите в комментах ниже свои личные впечатления от процесса разработки Устава проекта, а также плюсы и минусы, которые вы нашли.

Соглашение проекта «Килиманджаринг»

Делаю первый шаг в тест-драйве нового PMBOK. Там сейчас два входа, инициирующие проект – бизнес документы и соглашения. Бизнес документы включают бизнес-кейс и финансирование. Поскольку мы собираемся провести экспедицию по технологии стартапа и привлечь внешнее финансирование, то пока о бизнес документах говорить рано. А вот Соглашения я бы обсудил.

Как говорит PMBOK – «Соглашения используются для определения первоначальных намерений в отношении проекта. Соглашения могут принимать форму договора, меморандума о взаимопонимании, соглашения об уровне услуг, письма-соглашения, письма о намерениях, устных договорённостей, электронного сообщения или других письменных соглашений.»

Вот и будет считать этот пост в ФБ – электронным сообщением о намерениях и договором-офертой.

Для начала расскажу, что за неделю получил десятки сообщений в личку с идеями, как реализовать этот проект и просьбами включить в команду. Когда просишь людей написать их идеи в общую группу то они или исчезают, или придумывают причины, почему они этого не сделать не могут. Но интереснее те, кто просится в команду… Я просто перечислю, что больше всего «понравилось». Кто узнает себя – не обижайтесь, я специально не указываю здесь имена и никогда никому не скажу, что это были вы 🙂

Итак, топ 5 из «не изданного»:

  1. Прислали хорошие идеи, но на просьбу запостить их в группу получил ответ «Я стесняюсь». Друзья мои, если вы внимательно читали мой первый пост, то я сообщил там «Всё транслируем онлайн, чтобы все видели наши достижения и ошибки. Все наработки проекта тоже выкладывает в открытых доступ». Если вы стесняетесь выложить идею на страте, то как вы собираетесь участвовать в проекте «За стеклом»?
  2. Переписка началась с вопроса «Как собираетесь добираться?». Я ответил, что «Вероятнее всего самолётом через ЕС». На что было предложение включить, его в команду поскольку знает, как добраться дешевле. На вопрос «И как же?» был ответ «Вы должны пообещать, что возьмёте меня в команду, тогда я расскажу». На просьбу, «хотя бы намекнуть, что является ядром дешёвого добирания» был ответ «Лоукосты». Идея супер, конечно, но неужели за знание о существовании сайтов Momondo и пары-тройки лоукостовых компаний я должен обещать брать кого-то в команду?
  3. «Вам нужен оператор! Я могу быть фото и видео оператором, а потом смонтировать видео, которое вы продадите своим спонсорам. И я не как какие-то там, что снимают на телефоны. У меня оборудование и сертификаты». На просьбу прислать какое-то показательное видео, выслали фильм о путешествии, который снят с смонтирован в лучших традициях Home Video 90-х годов…
  4. «Я знаю как это всё лучше сделать без ваших ПМБуков…». Спасибо! Просто так съездить куда-то просто так мы и сами знаем. Здесь вся суть в обучении управлению стартап-проектами. Килиманджаро – это только цель этого проекта.
  5. Но первое место я отдаю самому самоотверженному человеку: «Из трёх критериев, которые Вы указали я не соответствую ни одному. И я никогда не работал проектным менеджером, но я знаю, что они делают и если Вы возьмёте меня в команду, я стану PMP до экспедиции». О как! У меня вопрос ко всем, кто у меня готовится на PMP — Что это вы хернёй страдаете по полгода? Давайте я включу вас в команду, и вы быстро все станете PMP!

Т.е. назрела пора для написания Соглашения стартап-проекта «Килиманджаринг».

Команда проекта

Давайте так. Я верю в самоорганизовывающиеся команды. Я реализовал много проектов разного масштаба и обратил внимание, если человека взяли в проект по заданию или потому что больше никого не было, то на него нужно много тратить времени подгоняя, проверяя и переделывая его работу. Если же человек пришёл в проект по призванию, то он работает на упреждение. Всё что ты от него не попросишь, он уже либо сделал, либо придумал, как сделать и уже приступил.

Пока таким человеком в данном проекте стал Artem Stroganov. С ходу включился в проект с конкретными предложениями и действиями. Т.е. по сути нас в проекте пока двое, а должно быть 5-7 человек. Предпочтение у меня всё те же:

  1. Тем, кто уже участвовал в тренингах Expedition Project Management.
  2. Проектным менеджерам со статусом PMP (или подобным, или выше).
  3. Тем, кто уже был на высотах 5000 м и выше.

Но это только предпочтения. На самом деле нам в проекте нужны следующие роли (некоторые можно совмещать):

  1. Руководитель проекта подготовки. Управление проектом и поиск финансирования.
  2. Руководитель экспедиции. Дорога в точку старта и обратно, акклиматизация, маршрут по горе. Частично роль проводника (вернее он должен знать, что проводник нас не обманывает).
  3. Оператор-постановщик. Нам для «продажи» нашего проекта спонсорам нужен будет сценарий, фото и видео съёмка, монтаж и… что там ещё нужно для съёмки микрофильма?
  4. Тех.писатель. Проводя тест-драйв нового PMBOK, мы сделаем много документов. Всё это нужно будет написать и оформить.
  5. Переводчик/редактор. Потребуется перевод на английский и вычитка документации.
  6. Администратор проекта. Ведение всей документации, графиков, реестров проекта. Организация совещаний. Ведение календаря и формирование отчётов.
  7. Обеспечение экспедиции. Поиск всего необходимого транспорта, снаряжения, оборудования, одежды, амуниции. Медобеспечение (прививки, аптечка). Аренда проживания.

Но я всё же хочу ввести один критерий отбора. В случае провала идеи с поиском внешнего финансирования, участники должны иметь возможность отправится в экспедиции за свой счёт. Этот критерий вынужденный. Я хочу отсечь откровенных халявщиков.

Более того, вы должны иметь некоторую сумму уже сейчас на тот случай если мы будем находить какие-то классные варианты перелётов или проживания до получения внешнего финансирования, я хотел бы сразу выкупать билеты и резервировать жильё.

Основная идея проекта

  1. Выполнить проект в полном соответствии с PMBOK#6, тем самым проведя тест-драйв новой редакции свода знаний. Показать все плюсы и минусы.
  2. Получить опыт проведения воркшопов, применения инструментов, решения проблем, управления изменениями – короче всё, как описано в PMBOK#6. В итоге получить полных набор заполненных документов проекта на английском и русском языках.
  3. Организовать всё по технологии стартапа, привлечь деньги на краудфандинге, найти спонсора или инвестора. Свои деньги тратить нельзя. Исключение – провал краудфандинговой кампании.
  4. Всё транслировать онлайн, чтобы все видели наши достижения и ошибки. Все наработки проекта тоже выкладываем в открытый доступ, как во время подготовки, так и уроки полученного опыта.

Основные этапы проекта

  1. До сентября (ожидаемый выход нового PMBOK) необходимо полностью спланировать проект. Продумать объёмы работ, сроки их исполнения, бюджет, ресурсы (включая команду), продумать работу со стейкхолдерами и план коммуникаций, просчитать риски и меры реагирования, спланировать всё обеспечение и определить требования к качеству. После выхода PMBOK мы всё это просто обновим и всё.
  2. До ноября найти финансирование. Провести краудфандинговую компанию или найти единого спонсора.
  3. Экспедицию провести на новогодние праздники с 30 декабря по 14 января.

И вот теперь жду предложений

В какой роли вы себя видите?

Только не мне в личку, а прямо сюда в группу.

Концепт экспедиции на Килиманджаро

Предлагаем концепт следующей экспедиции:

  1. Цель — вершина Килиманджаро (высота 5895 м). Гора знаковая, поскольку входит в список 7 вершин и является самой высокой вершиной Африки.
  2. Проект готовим по уже обкатанной технологии Expedition Project Management, но с одним сложным изменением — своих денег нельзя тратить ни копейки.
  3. Как следствие п.2 — нужно всё организовать по технологии стартапа и привлечь деньги на краудфандинге, найти спонсора или инвестора. Какая выгода для этих людей? Не знаю. Нужно придумывать. В этом то и будет вся изюминка!
  4. В качестве основной идеи, что предложить на краудфандинге — можем взять тест-драйв PMBOK#6, который ждём в сентябре. Т.е. сообщить всем, что мы делаем проект в строгом соответствии с новым PMBOK и показать все плюсы и минусы.
  5. Всё транслируем онлайн, чтобы все видели наши достижения и ошибки. Все наработки проекта тоже выкладывает в открытых доступ.

Начинаю подбор команды. Предпочтение отдаётся:

  1. Тем, кто уже участвовал в тренингах Expedition Project Management.
  2. Проектным менеджерам со статусом PMP (или подобным, или выше).
  3. Тем, кто уже был на высотах 5000 м и выше.

Акваквест «Сплав по Днестру» (25 — 28 июня 2016 г.)

Мы продолжаем тренинги Education-by-Expedition, в которых участники получают опыт проектного менеджмента, реализуя реальный проект в соответствии с Руководством PMBOK. В отличие от тренингов в учебном классе (где различные проектные ситуации «симулируют» с помощью «бумажных» кейсов), наш подход к обучению обеспечивает полное вовлечение в проект. Команды готовят проекты со всей серьёзностью и тщательностью, поскольку сталкиваются со всеми трудностями реального проекта.

Собираем команду следующего проекта!

Цель: Пройти водный квест в 150 км, сплавляясь по Днестру.

rafting_on_the_dniestr

Описание проекта

Мы продолжаем разнообразить цели наших экспедиционных проектов. Задание нынешнего тренинга — Пройти, а вернее «проплыть», четырёхдневный квест, сплавившись по реке Днестр на 150 км. При этом трек и фотоотчёт сплава должны транслироваться on-line.

  • География проекта: Река Днестр на пересечении Тернопольской и Ивано-Франковской областей
  • Начало подготовки: 10 июня 2016 года
  • Экспедиция: 25 — 28 июня 2016 года

Нам придётся:

  1. Основательно спланировать маршрут сплава и всю логистику в точку старта и обратно домой.
  2. Выбрать и арендовать плавсредства.
  3. Обдумать и закупить еду, снаряжение и другие ресурсы так, чтоб уложиться в ограниченный бюджет проекта.
  4. Провести все подготовительные работы по покупке билетов, заказу трансфера, обеспечению онлайн-трансляции и прочей организации.
  5. И самое важное — пройти все задания квеста, разбросанные вдоль реки, и придумать другие развлечения на эти 4 прекрасных летних дня!

Читать далее

Kick-ass Meeting

Вот честно! Я начал писать статью под названием «Kick-off Meeting» для того, чтоб рассказать подробнее что это такое и почему мы используем этот инструмент на наших тренингах Expedition Project Management. Но по мере развития мысли и повествования название поменялось. В общем, читайте сами.

Для начала, что такое Kick-off Meeting?

По аналогии с kick-off, которым начинается каждый игровой период в американском футболе, это первая встреча команды проекта и с ключевыми стейкхолдерами (спонсором, заказчиком, …). На встрече обсуждаются базовые характеристики проекта и основные подготовительные мероприятия. Так же на встрече представляются все участники проекта и обсуждаются роли каждого участника. Это основное.

Помимо этого, могут быть рассмотрены и другие основные элементы проекта, которые участники считают важными для обсуждения именно в начале проекта, например, график исполнения, формат отчётности, поддержка стандартов качества и другие. Всё это требуется, чтоб внести ясность в процессы подготовки проекта и исключить возможную двусмысленность.kickoff-meeting

Читать далее

Тренинги по технологии Education-by-Expedition. Только факты

Что происходит на тренингах с погружением в проектное управление, которые мы проводим по технологии Education-by-Expedition?

Разберём на примере экспедиции «На вершине Украины». Только факты. Без комментариев.


Предварительная подготовка (до начала тренинга)

  • Для проекта готовится Устав с определёнными целями и ограничениями экспедиции.
  • Для команды создаётся общая папка и назначаются права доступа.
  • Создаётся общая группа в Скайпе, с помощью которого происходят все подготовительные коммуникации географически разбросанной команды.
  • Команда проходит психологический тест.
  • Участникам отправляется приглашение на участие в кикофф-митинге.

Kick-off Meeting (воркшоп №1)

  • В назначенное время команда подключается к Скайпу.
  • Участники тренинга знакомятся, представляются и рассказывают, что они хотят получить от тренинга.
  • Тренер представляется спонсором и презентует команде Устав проекта с основными целями и ограничениями.
  • Команда обсуждает Устав, уточняет все разделы данного документа и вносит в него согласованные со спонсором изменения и дополнения.
  • Для всех требуемых для проекта ролей создаются психологические профили и подбираются под них исполнители в соответствии со своими психологическими профилями.
  • Назначается руководитель проекта.
  • Протокол собрания ведётся в чате Скайпа.

Риск-сессия (воркшоп №2)

  • Команда «придумывает» риски, которые могут произойти в проекта, и заполняет предварительный Реестр Рисков.
  • Обсуждаются все полученные риски и назначаются им главные характеристики: категория, источник, воздействие и вероятность.
  • По матрице вероятности-воздействия система определяет приоритеты рисков.
  • Для высокоприоритетных рисков (красная зона) вырабатываются противорисковые мероприятия.

Планирование обеспечения экспедиции (воркшоп №3)

  • На основании целей и требований Устава, разработанного Реестра Рисков и Уроков Опыта с прошлых проектов, команда определяет перечень необходимого оборудования, материалов, снаряжения, инструментов и услуг, которые потребуются для проведения экспедиции.
  • Все позиции Плана Обеспечения соотносятся с командой проекта — у кого что уже есть.
  • Составляется план закупки и аренды всего недостающего.

График подготовки экспедиции (воркшоп №4)

  • На основании мероприятий по рискам и закупкам, а так же требований Устава проекта, команда разрабатывает График проекта.
  • Каждой работе назначается ответственный исполнитель.
  • График публикуется в онлайн системе с возможностью совместного доступа и редактирования.
  • Начинается фаза исполнения проекта — подготовка экспедиции (закупаются билеты и еда, арендуется жильё, всё необходимое оборудование и снаряжение, разрабатывается маршрут восхождения).

RoadMap (воркшоп№5)

  • На основании актуальных данных, полученных во время подготовки проекта, готовится руководство по проведению экспедиции для участников восхождения.Руководство называется «План действий и Маршрут».
  • В Плане отображается всё — кто, когда, откуда выезжает, каким транспортом, где встречаемся, на сколько переводим часы, где питаемся в дороге, где и когда отдыхаем, где селимся, что проверяем перед восхождением, маршрут самого восхождения, контактные данные участников команды, телефоны спасательной службы, как будет происходить дорога домой.
  • Этот документ распечатывается в формате А5 для каждого участника.

Экспедиция

Это самое интересное в данном тренинге, но здесь уже нет места проектному менеджменту — только закрепление материала. Поэтому описываю сухо, а тебя приглашаю на следующий тренинг, чтоб проверить всё на себе:

  • Выезжаем
  • Приезжаем
  • Селимся
  • Восходим

Top of Ukraine

  • Спускаемся
  • Воздаём хвалу Богам Проектного Менеджмента
  • Прощаемся
  • Разъезжаемся по домам

Уроки опыта (воркшоп №6)

  • Анализируем документы подготовки проекта и сравниваем их с актуальными данными экспедиции.
  • Оформляем итоговый документ «Уроки Опыта» с рекомендациями себе и другим командам на следующие экспедиции.

Следующие тренинги публикуются в группе «Expedition Project Management». Подписывайся!

Автоквест «Киев-Париж» (30 апреля — 4 мая 2016 г.)

Мы продолжаем тренинги Education-by-Expedition, в которых участники получают опыт проектного менеджмента, реализуя реальный проект в соответствии с Руководством PMBOK. В отличие от тренингов в учебном классе (где различные проектные ситуации «симулируют» с помощью «бумажных» кейсов), наш подход к обучению обеспечивает полное вовлечение в проект. Команды готовят проекты со всей серьёзностью и тщательностью, поскольку сталкиваются со всеми трудностями реального проекта.

Собираем команду следующего проекта!

Цель: Пройти квест в 2500 км, добраться на автомобилях до Парижа и сфотографироваться у Эйфелевой башни

Автоквест "Киев-Париж"

Описание проекта

Как говорил знакомый всем нам одессит — «Ударим автопробегом по разгильдяйству и бездорожью».

Команда должна за четыре дня пройти квест и добраться от Киева до Парижа, чтоб при свете пятого дня сфотографироваться на фоне Эйфелевой башни. При этом перемещение автомобилей должно транслироваться on-line.

  • География проекта: Автомагистрали от Киева до Парижа (Польша, Чехия, Германия, Бельгия)
  • Начало подготовки: 31 марта 2016 года
  • Поисковая экспедиция: 30 апреля — 4 мая 2016 года

Нам придётся:

  1. Основательно спланировать маршрут, чтоб успеть выполнить все задания квеста, но при этом чтоб водители были в состоянии вести автомобили.
  2. Обдумать и закупить топливо и другие ресурсы так, чтоб уложиться в ограниченный бюджет проекта.
  3. Провести все подготовительные работы по оформлению виз, бронированию жилья, страхованию автомобилей, обеспечению онлайн-трансляции и прочей организации.
  4. И самое важное — пройти все задания квеста разбросанного по пяти странам и спланировать личный досуг на майские праздники во Франции! Ведь успешное завершение проекта 4 мая в Париже означает, что ты можешь ещё до 9 мая проводить маёвку в Европе.

Читать далее