Архив метки: Документирование

Уроки онлайн тренинга

Очередной онлайн тренинг успешно завершен. Причём это был полноценный 2-дневный тренинг с теорией, практикой, групповыми и индивидуальными заданиями, взаимодействием между участниками, вопросами друг-другу и мне (www.facebook.com/events/1127715617337442). При этом взаимодействие было такое, что я сам периодически забывал, что между нами суммарно более 4000 км…С прошлого онлайн тренинга я улучшил технологию и организацию. Есть всё необходимое оборудование, программное обеспечение, резервные каналы связи и предварительная проверка оборудования участников. Читать далее

Технология проведения онлайн-тренинга

Главная мысль, которую я хочу донести этим постом: планируемый 4-5 марта тренинг (www.facebook.com/events/1127715617337442) — это не вебинар, это полноценный 2-дневный тренинг с теорией, практикой, групповыми и индивидуальными заданиями, взаимодействием между участниками, вопросами друг-другу и тренеру. Только проводится этот тренинг онлайн.За день до тренинга (3 марта) я свяжусь с каждым участником и мы проверим оборудование. Требования к оборудованию достаточно высокие (www.pmdoc.ru/trainings/on-line), но выполнить эти требования всё равно дешевле, чем ехать в другой город для участия в офлайн-тренинге. Читать далее

Не документируйте проекты!

Нашёл хорошую картинку, демонстрирующую, почему легче НЕ документировать проекты.
У нас в проектах всё, как правило, начинается красиво — сначала создаём Устав, или подобный инициирующий документ. Автору документа (как правило, это сам ПМ) кажется, что его Устав идеален, но потом начинается критика и правки со всех сторон. И это понятно — языком молоть, это не вагоны грузить. Более того, даже если начальник видит, что документ действительно хорош, он несколько замечаний даст просто так — для проформы…

И начиная с первого же документа проекта, у нас как снежный ком увеличивается количество самих документов и их версий.
Проходит всего пара-тройка недель, а ПМ и команда уже не могут разобраться, где какой документ и какая версия последняя. В это время интенсивность работ в проекте увеличивается. Документированию уделяется всё меньше внимания — главное же «выдавать результат», а не «бумажки марать». И всё… Документирование закончилось!

На тренинге pm.Docs я ввожу и рассматриваю такие обязательные понятия как «документирование для целей проекта», «масштаб проекта», «обезвоженный документ», «живой документ» и «карта документов». А также провожу воркшопы:

  1. Разработка стратегии документирования проекта.
  2. Создание общего коммуникационного поля.
  3. Создание и согласование Устава проекта.
  4. Заполнение Базовых планов проекта.
  5. Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
  6. Создание Карты документов.
  7. Кейс «Проект изменился! Что делать?».
  8. Заполнение Уроков опыта проекта.

За два дня тренинга я провожу участников по всем процессам реализации проекта и показываю, как грамотно распределить ресурсы и время на документирование в зависимости от типа компании и масштаба проекта.

В итоге:

  1. Участники знают, как определить необходимый и достаточный уровень документирования проекта, как разработать стратегию документирования и запустить проектный документооборот.
  2. Понимают цели документирования на протяжение всего жизненного цикла проекта, и знают, как эти цели трансформируются в течение проекта.
  3. Разрабатывают и используют шаблоны документов для своих проектов. Правильно и грамотно оформляют проекты и составляют рабочую документацию.
  4. И в конце финализируют документацию для использования в будущих проектах.

Финальное документирование проекта

В прошлой статье был задокументирован мониторинг и контроль проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать проект на этапе его закрытия, т.е. как документально оформить факт того, что проект в целом завершён, формально передать результат проекта заказчику или пользователям, а также зафиксировать полученный опыт.

Финальное документирование проекта — это подпроцесс закрытия проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование контрольных функций проекта

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление исполнением проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать контрольные функции проекта, т.е. как документально оформить отслеживание, измерение и регулирование хода исполнения проекта в соответствии с планом, а также задокументировать предупреждающие, корректирующие действия и другие запросы на изменения для того чтоб достичь цели проекта.

Документирование контрольных функций проекта — это подпроцесс мониторинга и контроля проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование проекта во время исполнения

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление взаимоотношениями в проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать проект в процессе его исполнения, т.е. как документально оформить выполнение работ по управлению самим проектом и задокументировать достигаемые результаты проекта.

Документирование исполнения в проекте — это подпроцесс управления исполнением проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Завершена разработка ИСО21500:Комплекта

Полностью завершена разработка ИСО21500:Комплектанабора шаблонов документов для управления проектами и построения корпоративных стандартов УП на основе международного стандарта ISO21500:2012 «Guidance on project management». Данный стандарт представляет общее руководство для понятий и процессов управления проектами, которые имеют существенное влияние на успешное достижение результатов проектов. Стандарт прост для понимания и является лучшей основой для разработчики собственных корпоративных стандартов управления проектами.

ИСО21500.КомплектВ финальный комплект добавлены следующие шаблоны для контроля проекта:

Покупатели полного комплекта шаблонов ИСО21500.Комплект могут скачать обновлённые файлы в своём профиле на портале PMDoc.

Скидка 50%

Для всех, кто не успел купить шаблоны во время разработки (когда они были дешевле), мы сохраняем скидку 50% в течение одного месяца (до 10 мая 2016 года). Для получения шаблонов со скидкой, оформляйте покупку ИСО21500:Комплекта обычным образом, только в поле «Код купона» внесите код «iso50%».

Документирование взаимоотношений в проектe

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление поставками проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать взаимоотношения в проекте, т.е. как документально оформить планы по созданию, сбору, распределению, хранению, нахождению и использованию проектной информации; а также как описать инструментарий и регулярность обмена информацией проекте.

Документирование взаимоотношений в проекте — это частный случай планирования коммуникаций проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование поставок проекта

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление качеством проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать поставки (или ещё их называют «закупки») проекта, т.е. как документально оформить получение в проект всех недостающих ресурсов, услуг и подрядов. Для этого нам понадобятся:

  1. все, готовые на данные момент, планы проекта;
  2. требования к ресурсам;
  3. реестр рисков;
  4. подписанные или обсуждаемые на данный момент контакты;
  5. а также информация о собственных производственных мощностях и, если есть, производственных возможностях потенциальных поставщиков.
Продолжаем цикл статей  по управленческому документированию проектов. Перед тобой восьмая статья из этого цикла – «Документирование поставок проекта».

Документирование поставок проекта — это частный случай планирования закупок проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование качества проекта

В прошлой статье были оформлены риски проекта, а теперь мы разберёмся, как документировать качество проекта, т.е. все подходы к управлению качеством, цели, сферы ответственности и методики измерения качества. Для этого нам понадобятся все уже созданные планы проекта, требования участников и корпоративная политика качества.

Продолжаем цикл статей и видео-уроков по управленческому документированию проектов. Перед тобой седьмая статья из этого цикла – «Документирование качества проекта».

Документирование качества проекта — это частный случай планирования подходов к обеспечению и контролю качества. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее