Архив рубрики: Книги

Готовые книги и материалы для будущих книг

Книги для понимания сути управления проектами

Этот список книг не для изучения инструментов и методологии проектного управления. Если тебе нужны инструменты и методы — читай PMBOK и Гарольда Керцнера. Но если хочешь понять саму суть проектного управления, то читай это*:
* Все книги в оригинале. Русский перевод ищите сами.

  1. Как стать проектным менеджером?
  2. Как проводить предпроектные исследования? Ищу подходящую книгу…
  3. Как запускать проекты?
  4. Как понять и спланировать объёмы работ?  Ищу подходящую книгу…
  5. Как выполнять проекты вовремя?
  6. Как уложиться в бюджет? Ищу подходящую книгу…
  7. Как сделать качественный результат? Ищу подходящую книгу…
  8. Как работать с ограниченными ресурсами?
  9. Как организовать взаимодействие всех участников проекта? Ищу подходящую книгу…
  10. Как разобраться с рисками и надёжно выполнить проект?  Ищу подходящую книгу…
  11. Как «помочь» подрядчикам выполнить свою работу во благо проекта? Ищу подходящую книгу…
  12. Как создать классную команду проекта? Ищу подходящую книгу…
  13. Как накапливать и развивать знания? Ищу подходящую книгу…
  14. Как документировать проекты?
    Ну, что тут скромничать? — Анатолий Савин // Документирование проекта
  15. Как контролировать ход проекта? Ищу подходящую книгу…
  16. Как сделать наглядную и понятную отчётность? Ищу подходящую книгу…
  17. Как управлять изменениями в проекте?
  18. Как вытаскивать проекты из ямы кризиса?
  19. Как успешно сдавать результат заказчику и пользователям? Ищу подходящую книгу…
  20. Как развивать проектное управление? Ищу подходящую книгу…

Список буду постепенно дополнять. Замечания по темам и дополнения по книгам — приветствуются.

Издано руководство по документированию проектов

На портале PMDoc опубликована книга «Документирование проекта». Это руководство по управленческому документированию проектов в соответствии со стандартом ISO 21500.

1

Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что мы сознательно или впопыхах не уделяем управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! Но понимаешь это только по прошествии некоторого времени…

Эта книга родилась на основе многолетнего опыта разработки корпоративных и общих стандартов управления проектами. Книга представляет собой руководство по управленческому документированию проектов с использованием документов, описанных в международном стандарте ISO 21500:2012 «Guidance on project management».

Книгу можно приобрести в электронном виде по ссылке www.pmdoc.ru/product/pmdoc_guide или скачать в группе Facebook www.facebook.com/groups/PMDoc/1091951300860155

Понятно, что не всегда есть время на тщательное само­стоятельное изучение темы управленческого документиро­вания проектов, а документиро­вать проекты нужно уже сейчас. Для этих случаев нами разработан тренинг pm.Docs «Документирование проектов». Данный курс направлен на получение системных знаний в области документирования процессов и результатов управления проектами, а также правильного составления про­ектной документации. Курс поможет быстро изучить мате­риал этой книги и ответить себе на вопросы: Как документи­ровать? Какие именно документы создавать? Как поддерживать ак­туальность документов? На сколько детально документировать?

Детальное описание и заказ курса pm.Docs: www.pmdoc.ru/trainings/methodology/pm_docs

Календарь всех курсов PMDoc: www.pmdoc.ru/calendar/trainings_list

Социальное авторство

Получил интересный опыт и назвал его “социальное авторство”.

Несколько лет назад я решил как-то оформить весь накопленный опыт по документированию проектов в виде небольшого руководства. Первая мысль была — связаться с издательствами и договориться об издании книги.

Связался… но не договорился…

Если обобщить переговоры с издательствами, то получается, что я должен за свой счёт выпустить тираж, забрать все книги самовывозом, организовать хранение и самостоятельно продавать. Не понимая, зачем, в таком случае, нужна прокладка между автором и читателем, в виде издательства, я свернул идею на несколько месяцев.

Но идея выпуска книги не давала мне покоя. Только где деньги взять на всё это? Нужно платить редактору, дизайнеру, верстальщику, типографии и т.д. А если это всё будет за мой счёт, то нафига это мне вообще? Тем более, я же пишу не бульварный роман, а сухое руководство для ограниченного круга людей. В общем было понятно, что с коммерческой точки зрения, бумажная книга — фиаско! как ни крути.

Электронная версия тоже отпадала. Пока я буду писать, оформлять и вкладываться в организацию продаж, PDF кто-то скоммуниздит и выложит на торрент. Опять фиаско!

Тогда я перевернул всё шиворот-на-выворот. Я принял решение, что сам же «украду» свою книгу и выложу в общий доступ. Т.е. решил выпустить книгу в электронном виде и бесплатно, снабдив материал ссылками на свои продукты и услуги. Таким образом массовый читатель получает качественный полезный материал, а я получаю медленный, но постоянный возврат инвестиций.

А дальше началось самое интересное

Помните, как дядя Фёдор письмо писал?

Я продумал структуру будущей книги и начал писать главу за главой. Но не просто писать, а сразу же по завершении главы публиковать на портале PMDoc в виде статьи.

А люди начали принимать активное участие в разработке книги. Кто-то находил ошибки, кто-то подбрасывал идеи, кто-то критиковал, … но все вместе мы завершили цикл статей. Это заняло около года, но я никуда и не торопился.

В мае этого года книга была оформлена в PDF и выложена для предварительного просмотра в группу PMDoc на FB. И сразу же нашлось ещё несколько человек, которые помогли с оформлением и вычиткой книги.

Уже вышла редакция 1.4 и это не финал. Текущую версию книги можно найти по адресу pmdoc.ru/product/pmdoc_guide. Но читатели продолжают подбрасывать новые идеи и находить затаившиеся в тексте ошибки, а поскольку это живая книга, то я постоянно изменяю и дополняю её. Для этого на первых страницах книги указана текущая версия и ссылка на последнюю редакцию книги в интернет.

Хочется сделать книгу полезной, грамотной и красивой. Присылайте свои замечания, идеи, найденные ошибки и просто тёплые слова на адрес anatoly@savin.pm. Я учту их в следующей версии.

В принципе книжку можно купить и поддержать разработку следующих версий. Сегодня первый человек уже купил книгу. Я в благодарность отправил ему копию с подписью автора. Если тоже хотите книгу с подписью автора — покупайте её по адресу www.pmdoc.ru/product/pmdoc_guide.

Финальное документирование проекта

В прошлой статье был задокументирован мониторинг и контроль проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать проект на этапе его закрытия, т.е. как документально оформить факт того, что проект в целом завершён, формально передать результат проекта заказчику или пользователям, а также зафиксировать полученный опыт.

Финальное документирование проекта — это подпроцесс закрытия проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование контрольных функций проекта

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление исполнением проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать контрольные функции проекта, т.е. как документально оформить отслеживание, измерение и регулирование хода исполнения проекта в соответствии с планом, а также задокументировать предупреждающие, корректирующие действия и другие запросы на изменения для того чтоб достичь цели проекта.

Документирование контрольных функций проекта — это подпроцесс мониторинга и контроля проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование проекта во время исполнения

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление взаимоотношениями в проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать проект в процессе его исполнения, т.е. как документально оформить выполнение работ по управлению самим проектом и задокументировать достигаемые результаты проекта.

Документирование исполнения в проекте — это подпроцесс управления исполнением проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование взаимоотношений в проектe

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление поставками проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать взаимоотношения в проекте, т.е. как документально оформить планы по созданию, сбору, распределению, хранению, нахождению и использованию проектной информации; а также как описать инструментарий и регулярность обмена информацией проекте.

Документирование взаимоотношений в проекте — это частный случай планирования коммуникаций проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование поставок проекта

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление качеством проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать поставки (или ещё их называют «закупки») проекта, т.е. как документально оформить получение в проект всех недостающих ресурсов, услуг и подрядов. Для этого нам понадобятся:

  1. все, готовые на данные момент, планы проекта;
  2. требования к ресурсам;
  3. реестр рисков;
  4. подписанные или обсуждаемые на данный момент контакты;
  5. а также информация о собственных производственных мощностях и, если есть, производственных возможностях потенциальных поставщиков.
Продолжаем цикл статей  по управленческому документированию проектов. Перед тобой восьмая статья из этого цикла – «Документирование поставок проекта».

Документирование поставок проекта — это частный случай планирования закупок проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование качества проекта

В прошлой статье были оформлены риски проекта, а теперь мы разберёмся, как документировать качество проекта, т.е. все подходы к управлению качеством, цели, сферы ответственности и методики измерения качества. Для этого нам понадобятся все уже созданные планы проекта, требования участников и корпоративная политика качества.

Продолжаем цикл статей и видео-уроков по управленческому документированию проектов. Перед тобой седьмая статья из этого цикла – «Документирование качества проекта».

Документирование качества проекта — это частный случай планирования подходов к обеспечению и контролю качества. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование рисков проекта

В прошлой статье был оформлен бюджет проекта, а теперь мы разберёмся, как документировать риски проекта, т.е. все его неопределённости и непредвиденные ситуации. Для этого нам понадобятся все уже созданные планы проекта.
Читать далее