Архив рубрики: Статьи

Статьи Анатолия Савина

Работа руководителя проекта по организации проекта

1347878115_obshhaya-taktikaНавеяно учебным пособием «Организация работы командира взвода во всех видах боевых действий». Если сделать некоторые замены в тексте пособия, то получается чёткое и конкретное руководство для руководителя ИТ-проекта. Само получившееся руководство ниже, а для начала глоссарий.

Берём Главу 1 «Управление подразделением», Раздел 2 «Работа командира взвода по организации боя» и делаем следующие замены: Читать далее

5 шагов по уменьшению рисков в управлении проектами

Каждая кухарка может управлять государством проектами.
Вождь

Это первая статья из цикла «Управление проектами от домохозяйки». Ее автор не является руководителем проекта, не имеет сертификатов и глубоких знаний по УП. Но при этом пытается разобраться в теме. Возможно ее заметки помогут другим новичкам разобраться в азах управления проектами.

1

карикатура Ольги Громовой www.olgagromova.com

Помните анекдот? «Блондинку спросили: Какова вероятность риска встретить на улице инопланетянина? – Она ответила: «50% — Или встречу, или не встречу!». И она в чем-то права. Нас окружают риски повсюду. Все проекты, содержат риски, в большей или меньшей степени, негативно влияющие на результат проекта. И чтобы не получилось, как с блондинкой, необходимо учитывать и проводить противорисковые мероприятия, чтобы с их помощью заранее определить вероятные риски, влияющие на исход и конечный результат проекта. Давайте разберем методику, которая поможет избежать неприятностей. Она включает в себя пять этапов.

Читать далее

Education-by-Expedition на вершине Воловца

15-20 сентября в Варшаве компании Expedition Project Management и Whitecom провели тренинг по технологии Education-by-Expedition. Группа 3 дня на практических воркшопах изучала процессы, документы и инструменты проектного менеджмента, и подготовила, с помощью них, микро-экспедицию на вершину горы Wołowiec. 19 сентября группы взошла на вершину, проверив свои наработки на практике.
P1070236
О том, как это было читайте далее:

Читать далее

Иерархическая структура ограничений

Ограничение минимальной скоростиОграничение (Constraint) — ограничивающий фактор, влияющий на ход исполнения проекта, программы, портфеля или процесса.
©2013 Project Management Institute
Руководство к Своду знаний по управлению проектами PMBOK® — 5 издание

Если в компании существует система управления проектами и проекты идут на потоке, то возникает необходимость надёжно выявлять все ограничения проектов на самом начальном этапе. Логика задачи понятна и проистекает она из двух основных постулатов: Читать далее

Модель DIKW в проектных коммуникациях

Одним из самых значимых изменений в PMBOK#5 стало применение модели DIKW (data, information, knowledge, wisdom) — информационной иерархии, где каждый уровень добавляет определённые свойства к предыдущему уровню:Пирамида DIKW

  • В основании находятся данные.
  • Информация добавляет контекст.
  • Знание добавляет ответ на вопрос «как?» (механизм использования).
  • Мудрость добавляет ответ на вопрос «когда?» (условия использования). Читать далее

Формирование команды с помощью тренинга «3 вершины ПМ»

Если друг оказался вдруг
И не друг, и не враг, а — так,
Если сразу не разберёшь,
Плох он или хорош, —
Парня в горы тяни — рискни! —
Не бросай одного его:
Пусть он в связке в одной с тобой —
Там поймёшь, кто такой.
Владимир Высоцкий, «Песня о друге»

По мере развития проектного управления в мире, чаша интереса экспертов в управлении проектами и программами склоняется от инструментов и техник к формированию команд проекта. Если человек находится на своём месте, то ему биологически легко и естественно выполнять свои обязанности. А это приводит к тому что вся команда отыгрывает свои роли в проекте на 200%. Не нужно подгонять, переделывать работу, «мотивировать».
Если у вас намечается сложный и важный проект, вам критически необходимо сформировать такую правильную команду и организовать командную работу. И наверное было бы здорово взглянуть на поведение команды проекта прежде чем доверить ей проект? Читать далее

Светлый образ руководителя проекта

На тренингах часто задают вопрос, кто такой руководитель проекта, каковы его основные характеристики?
Для начала, давайте обратимся к PMBOK: «Менеджер проекта – это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта.

В дополнение к специальным навыкам и знанию общего менеджмента, необходимым для проекта, эффективное управление проектами требует наличия у менеджера проекта следующих характеристик:

  1. Знания. Это относится к тому, что менеджер знает об управлении проектами.
  2. Результативность. Это относится к тому, что менеджер способен сделать или достичь, применяя свои знания об управлении проектами.
  3. Личные качества. Это относится к тому, как менеджер проекта ведёт себя во время выполнения проекта или связанной с ним деятельности. Личная эффективность охватывает установки, основные личностные характеристики и лидерские качества – способность управлять командой проекта при достижении целей и уравновешивании ограничений проекта.«

Предлагаю так же выделить три характеристики, только в более прикладном варианте. Читать далее

Продаю качество! Недорого!

Заметка из цикла «Прикладное управление проектами»

Обеспечение качества в проекте — затратное мероприятие (и по времени, и по деньгам). Всегда кажется, что экономя на управлении качеством, мы высвобождаем драгоценные ресурсы на более важные задачи. Но никудышное управление качеством в начале проекта не заметно, и проявляется только по мере приближения сроков сдачи проекта. А больше всего затрат на исправление неграмотного или отсутствующего управления качеством заметно на этапе эксплуатации результатов проекта.

Проблемы плохого управления качеством очевидны, но о них мы стараемся не думать до поры, до времени: Читать далее

Изменения в 5-м издании PMBOK

31 декабря 2012 года PMI сделал новогодний подарок всему проектно-менеджерскому сообществу — выпустил новую редакцию Руководства к своду знаний по управлению проектами (PMBOK® Guide — 5th Edition).
Что же нового в новом PMBOK#5?
Раздел X1 “Изменения в пятом издании” как раз повествует нам об этом. Среди всей информации из класса “бла-бла-бла” (типа, “пересмотрен весь текст и графика в документе, чтобы информация стала более точной, ясной, полной и актуальной” или “глава Группы процессов была перенесена в Приложение A1”) есть и полезная: Читать далее

Управленческое документирование проектов

Заметка содержит вложенный документ: ОСУП-О0-Положение ОСУП-О0-Положение «Положение об ОСУП».

Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Словарь по экономике и финансам
Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что мы сознательно или впопыхах не уделяем управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! Но понимаешь это только по прошествии некоторого времени… Читать далее