Архив рубрики: Видео

Что изменится в экзамене PMP c января 2021 года?

31 декабря 2020 года — последний день, когда можно будет сдать экзамен PMP в его текущей версии. Начиная со 2 января 2021 года, экзамен PMP будет отражать новое содержание и структуру. В видео оговорены все важные изменения экзамена, что поможет вам сделать правильные шаги на пути к PMP. Темы, рассмотрены в видео:

  1. Основные требования в PMP.
  2. Что изменится в экзамене?
  3. Почему PMI меняет экзамен?
  4. Почему многие говорят, что экзамен меняется 1 июля?
  5. Как правильно готовиться, чтобы «не попасть на пересменку»?
  6. Как оценить свои знания по новой версии экзамена?
  7. PMP-хаки: Как сдать экзамен с первого раза?
  8. Можно ли сдавать онлайн?

Бесплатная регистрация пробной версии Microsoft Project Online

Если вам требуется проверить, как работает Microsoft Project Online, или пройти по нему практическое обучение, вы можете зарегистрировать себе пробную бесплатную версию с 25-ю лицензиями на 30 дней и получить:

  1. Управление проектами в облаке
  2. Доступ откуда угодно
  3. Управление расписаниями и стоимостью проектов
  4. Управление ресурсами
  5. Публикацию проектов в облаке
  6. Доступ к последней версии Project Professional

Афера

Проводим карантин с пользой. Что ещё посмотреть в pm.Кинозале?

Афера (The Sting). Американский фильм 1973 года.

История была навеяна реальным мошенничеством, совершенным братьями Фредом и Чарли Гондорффом, и описанном Дэвидом Маурером в книге «The Big Con: The Story of the Confidence Man».

Итак, сентябрь 1936 года, Великая Депрессия, пригород Чикаго… Дойл Лоннеган, могущественный и безжалостный бандит, убивает Лютера Коулмана, любимого всеми маленького безобидного мошенника, у которого было много друзей.

Генри Гондорфф организовывает аферу. Он без труда набирает команду высококвалифицированных мошенников, которые хотят отомстить за смерть своего друга. После набора ключевых участников, Гондорфф и его помощники составляют план, разрабатывают расписание, организуют финансирование, набирают необходимый персонал, приобретают необходимые реквизиты и организовывают взаимодействие мошенников. А WBS проекта вообще становится лейтмотивом фильма, который чётко делится на 7 частей:

  1. The Players («Игроки»),
  2. The Set-up («Заговор»),
  3. The Hook («Крючок»),
  4. The Tale («Легенда»),
  5. The Wire («Телеграф»),
  6. The Shut-out («Неувязка»),
  7. The Sting («Афера»).

Несмотря на то, что все знают о планировании и организации мошенничества, никто не знает о всех частях аферы или о всех непредвиденных или ожидаемых обстоятельствах.
Это подбросит зрителю несколько захватывающих сюрпризов 🙂

Джой

Фильм «Джой» (Joy) (производство США, 2015 год)

Фильм про управление стартап-проектом. Хорошо показаны беды и проблемы, через которые проходит основатель стартапа.

В основе сценария лежит реальная история Джой Мангано — матери-одиночки, которая изобрела чудо-швабру. Раздраженная использованием обычной швабры, женщина проектирует и создает инновационный самоотжимающийся тип швабр. Богатая итальянская вдова Труди встречается с Джой и решает инвестировать в её продукт. Они заключают контракт с калифорнийской компанией на производство деталей швабры по низкой цене. Чтобы избежать потенциального судебного иска, компания рекомендует Джой совершить выплату, в размере 50000$ человеку в Гонконге, у которого есть аналогичный продукт. Производитель неоднократно выставляет счет Джой, чтобы переделать их неисправные детали, в конце концов она отказывается платить.
Джой проводит встречу с руководителем компании QVC Нилом Уокером, который соглашается продавать ее швабры по телевидению. Чтобы изготовить ещё 50 тыс. швабр, Джой берёт второй кредит. Когда первая попытка продаж проваливается после того, как Нил Уокер демонстрирует продукт в невыгодном свете, Джой требует, чтобы ей разрешили сделать второй рекламный ролик. Швабры начинают продаваться, принося тысячи долларов.

Бизнес Джой подвергается опасности после того, как партнёр увеличивает вознаграждение производителя без одобрения Джой. Производитель отказывается вернуть деньги, и лазейка в контракте позволяет им обманным путем запатентовать дизайн швабры Джой, как свой собственный. Вскоре после подачи заявления о банкротстве Джой обнаруживает, что подобного продукта в Гонконге никогда не было, и производитель обманул ее. Она вступает в конфликт с владельцем компании Дереком Маркхэмом, вынуждая его возместить убытки и отказаться от любых претензий по ее патенту или принять уголовное обвинение.

Тренинг по управлению стартап проектами — http://www.pmdoc.ru/trainings/peoples/pm-startup

Как открыть и настроить панель «Подробное Представление» в Microsoft Project?

Панель «Подробное Представление (Details View)» в Microsoft Project позволяет разделить экран и отобразить область сведений в нижней части экрана. Область сведений содержит дополнительные сведения о выделенной задаче или ресурсе.

Как открыть панель «Подробное Представление» в Microsoft Project? И как настроить её для отображение повременных данных Метода Освоенного Объёма (EVM)?

Объясняю!

ООКП (SV%) показывает -100%, хотя задача завершена в графике Microsoft Project

Почему ООКП (SV%) показывает «-100%», хотя задача завершена в графике Microsoft Project? Даже если сдвинуть задачу на даты позже дат отчёта, отклонение ООКП (SV%) остаётся «-100%».

Например, дата формирования отчёта – 17 февраля. Если у задачи, которая по базовому плану должна начать выполняться с 3 февраля, сдвинуть начало выполнения на 20 февраля, то в столбце ООКП (SV%) у неё будет -100%. Почему так? Ведь задача ещё не должна была начаться (дата формирования отчёта – 17.02). Откуда ОКП (SV) -0,55 и ООКП -100%?

Объясняю!

Два жанра, две идеологии…

Два жанра, две идеологии, два абсолютно разных мира, описывающих одно и тоже — психологию управления проектами.

Из очень старых фильмов про управление проектами, у меня есть два любимых — Председатель (1964) и Мистер Блэндингз строит дом своей мечты (1948). Специально выкладываю их в одном посте, чтобы сбалансировать идеологическое восприятие. И смотреть рекомендую оба фильма одновременно. Найдите как-нибудь на выходных 4 часа и посмотрите одним заходом.

Председатель

Первый фильм — Председатель (1964 года, производства СССР). Драма. Цель показанного в фильме проекта — возродить колхоз, а заодно и деревню, разрушенную войной (wikipedia.org/wiki/Председатель).

Егор Трубников возвращается в родную деревню восстанавливать разорённое колхозное хозяйство. Ресурсов нет, денег нет. Работники — по большей части женщины, мужья погибли или уехали на заработки; послевоенная разруха, ужасающая нищета. В этих трудных условиях председатель Трубников принимает на себя ответственность за восстановление нормальной жизни односельчан. В фильме решающую роль играют монологи, диалоги и сцены общих собраний.

Фронтовику Трубникову жить и работать в послевоенное время не легче чем на фронте, а в чем-то даже труднее. На войне перед ним был только враг, цели и их решение были чётко определены. В мирной жизни пришлось «воевать» на многих «фронтах» — больше всего мне в этом фильме нравится работа со стейкхолдерами. Чтобы изменить привычный уклад, поднять колхоз на ноги, Трубников применяет решительные меры к односельчанам, а в отношении начальства прибегает к хитрости, порой даже обману, который для него был ложью во спасение общей цели проекта.

Mr. Blandings Builds His Dream House

Второй фильм — Мистер Блэндингз строит дом своей мечты (1948 года, производства США). Комедия. Цель проекта, как видно из названия – построить дом для своей семьи (wikipedia.org/wiki/Mr._Blandings_Builds_His_Dream_House).

Управление проектами тут показано по принципу «как делать нельзя», и тут есть чему поучиться у героев фильма. Показано всё, что связанно с классическим строительным проектом — геологические, юридические и погодные сложности, неожиданно крупные последствия мелких изменений в планах, провальные коммуникации с подрядчиками, проблемы с поставками и координацией, и, конечно же, «бесконечное» увеличение сметы.

Только перед просмотром учтите одну рекомендацию – нужно настроиться на юмор середины прошлого века. Для разминки, можете даже предварительно посмотреть что-нибудь с Чарли Чаплином, чтобы растянуть свою улыбку ещё на полвека назад 🙂

Видео мастер-класса по управлению рисками в проектах

Для успешного управления рисками необходимо уметь принимать и реализовывать управленческие решения, которые помогут избежать рисков, ну, или хотя бы сводить их к минимуму, а в идеале уметь прогнозировать будущие проблемы, чтобы не допускать их возникновения. Это высший пилотаж в управлении рисками, но к нему стоит стремиться.
Если грамотно предусмотреть и спланировать возможные риски, то до управления рисками в условиях кризисной ситуации дело как правило не доходит.

Но как организовать правильное управления рисками? Что делать если проект всё же вошёл в зону кризиса? Как понять, что проект уже находится в опасной зоне? Как всех успокоить и наладить конструктивную работу в паникующей команде? Как остановить «крутое пике» проекта и ввести его в управляемое русло?

Ответы на эти вопросы смотрите в этом видео.

Офис Управления Проектами за 10 минут

Микро-видео-урок для малых проектных групп «Как организовать онлайн Офис Управления Проектами за 10 минут?»