Назад в Будущее. Часть III

10 сентября 2016 года в рамках pm.Кинозала мы разобрали фильм «Назад в Будущее. Часть III». Это фантастическая комедия в стиле вестерн, в которой главные герои (подросток Марти Макфлай и учёный Эмметт Браун) оказываются в своём родном городе Хилл-Вэлли только времён Дикого Запада. Особенностью этого фильма для нашего pm.Кинозала явилось то, что фильм насыщен сценами управления проектами (здесь и анализ, и планирование проекта, и достижение цели в условиях ограниченных ресурсов, и, конечно же, крайне ограниченные сроки проекта), а руководителя проекта, как такового, НЕТ. Поэтому зрителям пришлось стать руководителями данного проекта, и помочь героям нашего фильма.

Ярче всего фильм демонстрирует управление стейкхолдерами и управление сроками. С момента, как наши герои сталкиваются с бандитом Бьюфордом «Бешеным Псом» Танненом, им грозит смерть. А дедлайн «проекта» назначен на понедельник, 7 сентября 1885 года, на 8:00 утра, когда состоится смертельная дуэль Марти МакФлая и Биффа Таннена. Что успели сделать герои до этого срока? Читать далее >>>pmkinozal_bttf3Наш зал разбился на две команды. Обе команды вели хронологию проекта, определяли стейкхолдеров и их характеристики, а также выявляли проектный инструментарий и процессы. Каждые полчаса останавливали фильм для короткого обсуждения в командах и доклада, что они обнаружили. Каждый раз командам выставлялись оценки и побеждала та команда, которая лучше определяла стейкхолдеров и выявляла инструментарий.

Краткий экскурс в управление стейкхолдерами и сроками

Управление стейкхолдерами я описывал в статье «Документирование проекта на старте», а управление сроками в «Документировании длительности проекта». Рекомендую прочитать их перед чтением разбора фильма. Это поможет лучше понять, почему мы указали именно эти инструменты и дали именно такую характеристику героям.

Разбор фильма в точки зрения проектного менеджера

Потребность:

Вернуть Марти Макфлая в 1985 год и уничтожить машину времени.

Цель проекта:

Вернуть Марти Макфлая и доктора Эммета Брауна в 1985 год живыми и невредимыми. Уничтожить машину времени.

Длительность проекта:

5 дней. Со 2 по 7 сентября 1885 года.

Допущения проекта:

  1. Получится найти Дока
  2. Одежда для 1885 года выбрана правильная
  3. При перелёте в 1885 год не будет деревьев и людей
  4. Доку в 1885 году хватит ресурсов и возможностей, чтоб запустить машину времени
  5. Паровоз приедет вовремя и Марти избежит дуэли
  6. При помощи паровоза можно развить скорость 88 миль/час
  7. При перелёте в 1985 году над ущельем будет железнодорожный мост

Ограничения проекта:

  1. Временное ограничение – Док может умереть 7 сентября 1885 года
  2. Ресурсные ограничения (отсутствие топлива)
  3. Технологические ограничения (ещё нет таких скоростей)
  4. Эмоциональные (этические) ограничения (тяжело бросить Клару)

Высокоуровневые риски проекта:

Встреча с бандитом Бьюфордом «Бешеным Псом» Танненом.

Этапы проекта:

  1. Починить машину времени и подготовиться к путешествию из 1955 в 1885 год
  2. Перелететь во 2 сентября 1885 года
  3. Найти Дока
  4. Решить проблему с разгоном машины времени до 88 миль/час
  5. Вернуться назад в 1985 год
  6. Уничтожить машину времени

Разбор стейкхолдеров проекта

# Имя Роль Стратегия взаимодействия
1 Марти Макфлай + Исполнитель Активно управлять
2 Доктор Эмметт Браун + Инженер проекта Активно управлять
3 Бармен Честер + Участник проекта Активно управлять
4 Бьюфорд «Бешеный Пёс» Таннен Участник проекта Активно управлять
5 Клара Клейтон Окружение проекта Активно управлять
6 Машинист паровоза Эксперт проекта Активно управлять
7 Семья Макфлаев в 1885 году + Окружение проекта Удовлетворять
8 Маршал Джеймс Стрикленд Окружение проекта Удовлетворять
9 3 старика в салуне Окружение проекта Информировать
10 Торговец револьверами Кольта + Поставщик проекта Информировать
11 Продавец колючей проволоки + Эксперт проекта Информировать
12 Дженнифер + Окружение проекта Информировать
13 Индейцы Окружение проекта Скрывать информацию
14 Кавалерия Окружение проекта Скрывать информацию
15 Жители города Хилл-Вэлли Окружение проекта Скрывать информацию
16 Мер Хуберт Окружение проекта Скрывать информацию
17 Банда Таннена Окружение проекта Скрывать информацию
18 Гробовщик Окружение проекта Скрывать информацию
19 Пёс Коперник Окружение проекта Мониторить
20 Медведь Активно управлять Мониторить
21 Пёс Энштейн Окружение проекта Мониторить
22 Семья Марти в 1985 году Окружение проекта Мониторить
23 Дуглас Нидлз Окружение проекта Мониторить
24 Семья доктора Брауна Окружение проекта Мониторить

Проект-менеджерская раскадровка

Время Инструмент УП Описание
0:06:40 Техзадание на проект с чёткой инструкцией Постановка первоначальной задачи – Вернуть Марти Макфлая назад в 1985 год и уничтожить машину времени. Письмо Дока, в котором есть чёткие инструкции, что нужно делать ему и Марти.
0:13:40 Документирование проекта, Предпроектное исследование Появление реальной проблемы. Информация о смерти доктора Эмметта Брауна в 1885 году. Надгробие сразу фотографируется для использования в качестве документа проекта. Теперь требуется забрать Дока из 1885 года и улететь вместе в 1985 год. Появляется дата дедлайна – 7 сентября 1885 года.
0:15:40 Кикофф Митинг В библиотеке принимают решение лететь в прошлое.
0:17:25 Анализ рисков, планирование Дата начала проекта назначена на 2 сентября 1885 года — на следующий день после отправки письма-инструкции. Срок реализации – 5 дней. Первоначальный план:

  1. Безопасно перелететь в прошлое
  2. Найти Дока
  3. Вернуться назад в 1985 год
  4. Уничтожить машину времени

При этом оценены и уменьшены риски врезаться в людей, строения или деревья. Выбраны просторы прерии далеко от города. Продуман вопрос с одеждой Марти в 1885 году.

0:21:30 Потребность в изменении 2 сентября 1885 года. Первая проблема проекта – вытекает бензин. Устранить проблему и оценить масштаб проблемы не удаётся из-за медведя.
0:22:30 Простой Марти ударился головой, потерял сознание и проспал 6 драгоценных часов.
0:30:00 Коммуникации со стейкхолдерами 3 сентября 1885 года. Знакомство с главной противоборствующей стороной проекта — Бьюфордом «Бешеным Псом» Танненом.
0:31:15 Взаимодействие со стейкхолдерами Изменение статуса противоборствующей стороны проекта с «нам известно о нём» на «он знает о нас». Марти называет Бьюфорда «Бешеным Псом» и попадает под раздачу.
0:33:00 Риск-менеджмент Не учтённые риски проекта. Макфлая чуть было не повесили во время первой же встречи с Танненом.
0:35:45 Альтернативное решение Как говорят в Одессе «Если проблему можно решить деньгами, то это не проблема, а затраты». Доку приходит правильная мысль (заплатить Таннену), но решают делать по-другому и всё-таки мучиться с проблемой.
0:36:20 Коммуникации со стейкхолдерами Встреча с Мером Хубертом. Проявление точной информации о ещё одном стейкхолдере проекта – Кларе Клейтон.
0:38:20 Ресурсные ограничения проекта Ресурсная проблема – нет бензина. Новый план:

  1. Перелететь в прошлое (готово)
  2. Найти Дока (готово)
  3. Решить проблему с разгоном до 88 миль/час
  4. Вернуться назад в 1985 год
  5. Уничтожить машину времени

Попытки решить её разными способами:

  • Тянуть лошадьми
  • Заправить другими «жидкостями»
  • Разгон машины с горы
  • Разгон машины по льду озера

Это приводит к ещё большим поломкам и к новым идеям. На пробы и ошибки уходит два дня.

0:41:30 Решение проблем 4 сентября 1885 года – решение найдено. DeLorean можно подтолкнуть паровозом, который будет в Хилл-Велли как раз в понедельник 7 сентября в 8:00
0:42:00 Коммуникации со стейкхолдерами Встреча с Кларой Клейтон вносит эмоциональные корректировки в проект.
0:46:10 Управление изменениями Изменение хода истории. Учительница Клара Клейтон не упала в ущелье. Теперь ущелье не будет названо в её честь.
0:47:00 Консультации с экспертами 5 сентября 1885 года. 2 дня до дедлайна. Решение проблемы есть. Машинист подтвердил, что локомотив может разогнаться до 90 миль/час.
0:47:20 Демонстрация прототипа, управление рисками Док с помощью импровизированной железнодорожной модели показывает Марти, как они вернутся домой:

  1. они захватят поезд и подъедут на нём к стрелке, от которой ведёт путь к обрыву и где будет стоять DeLorean;
  2. отцепят вагоны от паровоза;
  3. переведут стрелку на нужную ветку;
  4. начнут разгон.

Продуманы риски — указана точка не возврата, после которой или резко тормозить, или уже рисковать и лететь в будущее.

0:48:50 Ограничение доступа к информации, доп. объём работ Клара приходит в мастерскую к Доку. Марти с Доком прячут машину. Но, как говорят «Кто везёт на том и едут». Дополнительный scope работ для Дока – починить телескоп Клары.
0:57:30 Изменения в проекте, взаимодействие со стейхолдерами Новая встреча с Танненом на городском праздника. Она должны была стать смертельной для Дока, если бы не прилёт Марти.
0:59:00 Коммуникации со стейхолдерами, календарь ресурсов, управление рисками Стычка с Танненом. Счастливый исход. Док уже не погибает от пули Таннена, но угроза нависла над Марти. Таннен и Марти назначают дуэль и дедлайн теперь чётко назначен на 8:00 7.09.1885 года. При этом Таннен консультируется со своими помощниками относительно загрузки своего расписания, а Марти пытается уменьшить риски перенеся дуэль с 7 на 8 часов.
1:02:00 Ресурсная поддержка для человека, принявшего на себя большую ответственность Ресурсы, поддержка и уважение (кольт, сигара, …) появляются легко, если ты взял на себя серьёзную ответственность. Люди стараются помочь и быть причастными к великому делу.
1:05:30 Тренировки перед временем «Ч» 6 сентября 1885 года. 24 часа до дедлайна. Тренировки перед дуэлью. На всякий случай.
1:08:30 Утечка информации, эмоциональный настрой участников проекта Эмоции часто портят наши проекты и ухудшают наши решения. Док Браун в сомнениях – остаться в 1885 году или взять Клару с собой в 1985 год. Док случайно сообщает Марти о его будущем, но потом говорит важнейшую для управления проектами фразу: «Нам всем приходится принимать решения, которые влияют на будущее.»
1:10:00 Go/No-Go Decision Классический совещание команды перед ключевым этапом. Док и Марти решают в каком составе лететь в 1985 год.
1:11:40 Решения проекта Все решения приняты. Все приготовления сделаны. Осталось только дождаться паровоза.
1:12:15 Демотивация из-за личных проблем Эммет ссорится с Кларой и идёт бухать в бар перед самым важным днём в проекте.
1:16:30 Утро 7 сентября 1885 года. DeadLine.
1:18:30 Управление рисками Новый не учтённый риск. Док выпивает виски.
1:19:50 Непредвиденные обстоятельства 10 минут до дедлайна, а один из участников проекта без сознания. «Вечно что-нибудь не так в последний момент». Помощь бармена в решении проблемы с помощью отрезвляющего коктейля.
1:21:20 Избегание конфликта, давление внешнего окружения Марти пытается уйти от дуэли, но всё окружение давит на него.
1:24:10 Workaround Попытка выбраться через чёрный выход.
1:24:30 Непредвиденные обстоятельства Бандиты поймали Дока, а паровоз уезжает.
1:26:40 Кульминация проекта Дуэль Марти и Бьюфорда.
1:28:50 Перенос дедлайна Часто дедлайн определяется неправильно – он определяется самым эмоциональным событием. Думали дедлайн – это дуэль, а он во времени отхода паровоза.
1:30:00 Высвобождение ресурсов От уже ненужных ресурсов следует как можно быстрее избавляться, чтоб они не обременяли команду (кольт отдан Шеймусу).
1:30:30 Реализация проекта Третий этап проекта. Имплементация по ранее намеченному плану: · нагоняют на лошадях поезд, · останавливают его у развилки, · отцепляют вагоны от паровоза, · переводят стрелку, · подъезжают к стоящей на путях машине времени, · Марти садится машину, Док в кабине паровоза.
1:34:00 Подготовка к реализации Док подготовился на славу – колёса для мягкости, три особых цветных полена («бустера») для мощности, …
1:38:00 Управление рисками, слаженная командная работа Ещё один не учтённый риск. Клара в паровозе, который должен разбиться. Но Док спасает Клару с помощью летающей доски, которую набросил ему Марти.
1:44:00 Завершение проекта Машина времени уничтожена, как и хотел Док Браун.
1:47:00 Усвоенные уроки Марти принял уроки опыта – спокойнее нужно быть.
1:50:40 Ваше будущее ещё не написано!
Ваше будущее в ваших руках! Сделайте его счастливым!
И проектный менеджмент Вам в помощь!

Счастливого Вам просмотра! Успешного разбора проекта!

Добавить комментарий