Отзыв о тренинге
Добавить комментарий
Архив автора: Анатолий Савин
Не документируйте проекты!
Нашёл хорошую картинку, демонстрирующую, почему легче НЕ документировать проекты.
У нас в проектах всё, как правило, начинается красиво — сначала создаём Устав, или подобный инициирующий документ. Автору документа (как правило, это сам ПМ) кажется, что его Устав идеален, но потом начинается критика и правки со всех сторон. И это понятно — языком молоть, это не вагоны грузить. Более того, даже если начальник видит, что документ действительно хорош, он несколько замечаний даст просто так — для проформы…
И начиная с первого же документа проекта, у нас как снежный ком увеличивается количество самих документов и их версий.
Проходит всего пара-тройка недель, а ПМ и команда уже не могут разобраться, где какой документ и какая версия последняя. В это время интенсивность работ в проекте увеличивается. Документированию уделяется всё меньше внимания — главное же «выдавать результат», а не «бумажки марать». И всё… Документирование закончилось!
На тренинге pm.Docs я ввожу и рассматриваю такие обязательные понятия как «документирование для целей проекта», «масштаб проекта», «обезвоженный документ», «живой документ» и «карта документов». А также провожу воркшопы:
- Разработка стратегии документирования проекта.
- Создание общего коммуникационного поля.
- Создание и согласование Устава проекта.
- Заполнение Базовых планов проекта.
- Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
- Создание Карты документов.
- Кейс «Проект изменился! Что делать?».
- Заполнение Уроков опыта проекта.
За два дня тренинга я провожу участников по всем процессам реализации проекта и показываю, как грамотно распределить ресурсы и время на документирование в зависимости от типа компании и масштаба проекта.
В итоге:
- Участники знают, как определить необходимый и достаточный уровень документирования проекта, как разработать стратегию документирования и запустить проектный документооборот.
- Понимают цели документирования на протяжение всего жизненного цикла проекта, и знают, как эти цели трансформируются в течение проекта.
- Разрабатывают и используют шаблоны документов для своих проектов. Правильно и грамотно оформляют проекты и составляют рабочую документацию.
- И в конце финализируют документацию для использования в будущих проектах.
pm.Киноzал
Фильмы об Управлении Проектами
Разбери проект «по косточкам». Собери уроки опыта для своих проектов.
Смотрим художественные и документальные фильмы, в которых герои воплощают в жизнь свои идеи и проекты. Просмотр каждого фильма разделён на части. После каждой части обсуждаем и детально разбираем – как герои инициировали, планировали и реализовывали свой проект; какие инструменты и документы использовали; как управляли рисками и ресурсами; как решали проблемы и справлялись с изменениями в проекте.
На кадрах киноплёнки мы найдём всю классику проектного управления!
Читать далее
Да пребудет с вами Знание!
Давным-давно,
в далёкой-далёкой галактике
наступил 2017 год
Империи нужны были послушные труженики вместо образованных организаторов. Не всем была дана Сила Развития.
И только Джедаи продолжают совершенствовать своё мастерство.
Да пребудет с вами Знание!
Отзыв о тренинге
Издано руководство по документированию проектов
На портале PMDoc опубликована книга «Документирование проекта». Это руководство по управленческому документированию проектов в соответствии со стандартом ISO 21500.
Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что мы сознательно или впопыхах не уделяем управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! Но понимаешь это только по прошествии некоторого времени…
Эта книга родилась на основе многолетнего опыта разработки корпоративных и общих стандартов управления проектами. Книга представляет собой руководство по управленческому документированию проектов с использованием документов, описанных в международном стандарте ISO 21500:2012 «Guidance on project management».
Книгу можно приобрести в электронном виде по ссылке www.pmdoc.ru/product/pmdoc_guide или скачать в группе Facebook www.facebook.com/groups/PMDoc/1091951300860155
Понятно, что не всегда есть время на тщательное самостоятельное изучение темы управленческого документирования проектов, а документировать проекты нужно уже сейчас. Для этих случаев нами разработан тренинг pm.Docs «Документирование проектов». Данный курс направлен на получение системных знаний в области документирования процессов и результатов управления проектами, а также правильного составления проектной документации. Курс поможет быстро изучить материал этой книги и ответить себе на вопросы: Как документировать? Какие именно документы создавать? Как поддерживать актуальность документов? На сколько детально документировать?
Детальное описание и заказ курса pm.Docs: www.pmdoc.ru/trainings/methodology/pm_docs
Календарь всех курсов PMDoc: www.pmdoc.ru/calendar/trainings_list
Назад в Будущее. Часть III
10 сентября 2016 года в рамках pm.Кинозала мы разобрали фильм «Назад в Будущее. Часть III». Это фантастическая комедия в стиле вестерн, в которой главные герои (подросток Марти Макфлай и учёный Эмметт Браун) оказываются в своём родном городе Хилл-Вэлли только времён Дикого Запада. Особенностью этого фильма для нашего pm.Кинозала явилось то, что фильм насыщен сценами управления проектами (здесь и анализ, и планирование проекта, и достижение цели в условиях ограниченных ресурсов, и, конечно же, крайне ограниченные сроки проекта), а руководителя проекта, как такового, НЕТ. Поэтому зрителям пришлось стать руководителями данного проекта, и помочь героям нашего фильма.
Ярче всего фильм демонстрирует управление стейкхолдерами и управление сроками. С момента, как наши герои сталкиваются с бандитом Бьюфордом «Бешеным Псом» Танненом, им грозит смерть. А дедлайн «проекта» назначен на понедельник, 7 сентября 1885 года, на 8:00 утра, когда состоится смертельная дуэль Марти МакФлая и Биффа Таннена. Что успели сделать герои до этого срока? Читать далее >>>
Читать далее
Аполлон-13
23 июля 2016 года в рамках pm.Кинозала мы разобрали «по косточкам» фильм «Аполлон-13». Это фильм про особую версию проектного менеджмента — про управление проектами с нулевой или даже отрицательной длительностью. Т.е. всё нужно «на вчера». И если команда не примет правильные решения и не выполнит их моментально, то погибнут люди.
Эта версия проектного менеджмента называется «кризис-менеджмент«. Мои самые любимые проекты!
Классический кризис-менеджмент, вернее я бы назвал его «осознанный кризис-менеджмент» раскладывается на следующие фазы:
- Раннее предупреждение. Мы все знаем закон Мерфи, что если что-то может пойти не так, оно пойдёт не так! Соответственно мы должны надеяться на лучшее, но готовиться к худшему — это и есть управление рисками проектов.
- Понимание проблемы. Многие руководители проектов тянут до последнего, откладывая осознание проблем своего проекта, даже если настроено раннее предупреждение.
- Оценка повреждений/угроз. Но потом случается необратимое и нужно менять цели проекта: с получения каких-то продуктов или выгод — на спасение людей и ликвидацию последствий.
- Разрешение кризиса. Или вы делаете это управляемо, или ваше окружение делает это за вас, но кризис всё равно разрешается. Разница лишь в том, что при вменяемом управлении кризисом, последствия от него намного меньше, а уважения к вам больше.
- Извлечение уроков. Ну, а на этом этапе соскакивают практически все. Проблема решена, и вспоминать и думать о ней больше не хочется. А зря! Самое время собрать весь полученный опыт в стройные знания и изменить свою систему так, чтоб подобное больше не случалось.
Тренинг в 4000 вёрст
Я интересовался возможностями и технологиями проведения онлайн-тренингов ещё с тех пор, как появилась возможность передавать видео по интернет без тормозов. Самой простой и доступной технологией были вебинары. Я в них активно “поиграл” несколько лет назад, как в качестве докладчика, так и в качестве слушателя, и понял — чушь собачья. Никакой вовлечённости в процесс обучения. Люди подключаются и отключаются — кто по работе, кто по нужде, у кого-то интернет глючит… А главное — нет возможности организовать полноценное групповое взаимодействие, и нет возможности прервать монолог оратора и задать ему важный вопрос. Это всё равно, что учиться по радио или телевизору, только с возможностью писать СМС-ки в студию.
В общем, тему вебинаров я для себя давно закрыл. Хотя, справедливости ради, нужно отметить — один формат вебинаров мне до сих пор нравится. Это когда несколько ораторов обсуждают одну тему, при этом хотя бы чуть чуть спорят друг с другом. Эти ораторы успевают прочитать СМС-ки слушателей, пока оппонент вещает, и задать ему каверзные вопросы. Эффективность намного выше, но в основном для ораторов.
Мне требовался полноценный интерактив. Чтоб, как в классическом тренинге, было 8-15 участников. Только именно «участников», а не «смотрящих». Они должны находиться в одном классе, а не каждый возле своего компа, и должны активно участвовать в тренинге — задавать вопросы, выполнять задания, дискутировать с тренером и друг с другом.
Такая возможность представилась после знакомства с Алексеем Меркуловым. Он находится в Красноярске, я в Одессе. Между нами 4500 км. Оба сделали project management своей профессией и оба интересуемся всем новым и необычным. Договорились провести пробный тренинг…
Ну, и понеслось!
Работа руководителя проекта по организации проекта
Навеяно учебным пособием «Организация работы командира взвода во всех видах боевых действий». Если сделать некоторые замены в тексте пособия, то получается чёткое и конкретное руководство для руководителя ИТ-проекта. Само получившееся руководство ниже, а для начала глоссарий.
Берём Главу 1 «Управление подразделением», Раздел 2 «Работа командира взвода по организации боя» и делаем следующие замены: Читать далее