Курс практического управления проектами в Киеве 29-31 августа

29-31 августа 2015 года в УЦ «Акцент Профи» по адресу г. Киев, ул. Николая Шпака, 3 пройдёт тренинг Анатолия Савина pm.Praxis «Прикладное управление проектами».

pmPraxisТренинг практического использования методологии управления проектами, который сочетает интенсивную подачу материала с закреплением полученных знаний на практических примерах, в ходе индивидуальных и групповых упражнений, а так же деловых игр. На тренинге, участники прорабатывают выбранный ими проект; применяют инструменты, техники и методы запуска, планирования, выполнения, контроля и завершения проектов, разбираясь в сущности этих инструментов и принципах их самостоятельного применения на практике. Слушатели курса получат глубокие познания в рамках ключевых концепций и терминологии управления проектами… Подробнее >>>

Для записи на тренинг и получения дополнительных консультаций по обучению обращайтесь к Ольге Кулаковой по тел. +380 98 904-6482 или по эл.почте kulakova@expedition.pm

Аполлон-13

23 июля 2016 года в рамках pm.Кинозала мы разобрали «по косточкам» фильм «Аполлон-13». Это фильм про особую версию проектного менеджмента — про управление проектами с нулевой или даже отрицательной длительностью. Т.е. всё нужно «на вчера». И если команда не примет правильные решения и не выполнит их моментально, то погибнут люди.

Эта версия проектного менеджмента называется «кризис-менеджмент«. Мои самые любимые проекты!

apollo-13Классический кризис-менеджмент, вернее я бы назвал его «осознанный кризис-менеджмент» раскладывается на следующие фазы:

  1. Раннее предупреждение. Мы все знаем закон Мерфи, что если что-то может пойти не так, оно пойдёт не так! Соответственно мы должны надеяться на лучшее, но готовиться к худшему — это и есть управление рисками проектов.
  2. Понимание проблемы. Многие руководители проектов тянут до последнего, откладывая осознание проблем своего проекта, даже если настроено раннее предупреждение.
  3. Оценка повреждений/угроз. Но потом случается необратимое и нужно менять цели проекта: с получения каких-то продуктов или выгод — на спасение людей и ликвидацию последствий.
  4. Разрешение кризиса. Или вы делаете это управляемо, или ваше окружение делает это за вас, но кризис всё равно разрешается. Разница лишь в том, что при вменяемом управлении кризисом, последствия от него намного меньше, а уважения к вам больше.
  5. Извлечение уроков. Ну, а на этом этапе соскакивают практически все. Проблема решена, и вспоминать и думать о ней больше не хочется. А зря! Самое время собрать весь полученный опыт в стройные знания и изменить свою систему так, чтоб подобное больше не случалось.

Читать далее

Работа руководителя проекта по организации проекта

1347878115_obshhaya-taktikaНавеяно учебным пособием «Организация работы командира взвода во всех видах боевых действий». Если сделать некоторые замены в тексте пособия, то получается чёткое и конкретное руководство для руководителя ИТ-проекта. Само получившееся руководство ниже, а для начала глоссарий.

Берём Главу 1 «Управление подразделением», Раздел 2 «Работа командира взвода по организации боя» и делаем следующие замены: Читать далее

Финальное документирование проекта

В прошлой статье был задокументирован мониторинг и контроль проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать проект на этапе его закрытия, т.е. как документально оформить факт того, что проект в целом завершён, формально передать результат проекта заказчику или пользователям, а также зафиксировать полученный опыт.

Финальное документирование проекта — это подпроцесс закрытия проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование контрольных функций проекта

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление исполнением проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать контрольные функции проекта, т.е. как документально оформить отслеживание, измерение и регулирование хода исполнения проекта в соответствии с планом, а также задокументировать предупреждающие, корректирующие действия и другие запросы на изменения для того чтоб достичь цели проекта.

Документирование контрольных функций проекта — это подпроцесс мониторинга и контроля проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Документирование проекта во время исполнения

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление взаимоотношениями в проекте, а теперь давай разберёмся, как документировать проект в процессе его исполнения, т.е. как документально оформить выполнение работ по управлению самим проектом и задокументировать достигаемые результаты проекта.

Документирование исполнения в проекте — это подпроцесс управления исполнением проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Завершена разработка ИСО21500:Комплекта

Полностью завершена разработка ИСО21500:Комплектанабора шаблонов документов для управления проектами и построения корпоративных стандартов УП на основе международного стандарта ISO21500:2012 «Guidance on project management». Данный стандарт представляет общее руководство для понятий и процессов управления проектами, которые имеют существенное влияние на успешное достижение результатов проектов. Стандарт прост для понимания и является лучшей основой для разработчики собственных корпоративных стандартов управления проектами.

ИСО21500.КомплектВ финальный комплект добавлены следующие шаблоны для контроля проекта:

Покупатели полного комплекта шаблонов ИСО21500.Комплект могут скачать обновлённые файлы в своём профиле на портале PMDoc.

Скидка 50%

Для всех, кто не успел купить шаблоны во время разработки (когда они были дешевле), мы сохраняем скидку 50% в течение одного месяца (до 10 мая 2016 года). Для получения шаблонов со скидкой, оформляйте покупку ИСО21500:Комплекта обычным образом, только в поле «Код купона» внесите код «iso50%».

Документирование взаимоотношений в проектe

В прошлой статье было спланировано и задокументировано управление поставками проекта, а теперь давай разберёмся, как документировать взаимоотношения в проекте, т.е. как документально оформить планы по созданию, сбору, распределению, хранению, нахождению и использованию проектной информации; а также как описать инструментарий и регулярность обмена информацией проекте.

Документирование взаимоотношений в проекте — это частный случай планирования коммуникаций проекта. Напомню, что общее управление проектами я стараюсь выносить за рамки этого цикла статей, и описываю только состав и правила заполнения документов для управления проектами.
Читать далее

Видео мастер-класса по управлению рисками в проектах

Для успешного управления рисками необходимо уметь принимать и реализовывать управленческие решения, которые помогут избежать рисков, ну, или хотя бы сводить их к минимуму, а в идеале уметь прогнозировать будущие проблемы, чтобы не допускать их возникновения. Это высший пилотаж в управлении рисками, но к нему стоит стремиться.
Если грамотно предусмотреть и спланировать возможные риски, то до управления рисками в условиях кризисной ситуации дело как правило не доходит.

Но как организовать правильное управления рисками? Что делать если проект всё же вошёл в зону кризиса? Как понять, что проект уже находится в опасной зоне? Как всех успокоить и наладить конструктивную работу в паникующей команде? Как остановить «крутое пике» проекта и ввести его в управляемое русло?

Ответы на эти вопросы смотрите в этом видео.

Сексназ капитана Пантохи

13 февраля 2016 года в рамках pm.Кинозала мы разобрали «по косточкам» фильм «Сексназ капитана Пантохи». Фильм просто идеально подходит для изучения проектного менеджмента. Практически каждая сцена включает в себя какой-то документ, процесс или инструмент управления проектами. Вот результаты нашего разбора:

Pantaleon y las visitadorasХарактеристики проекта

Цель: В связи с участившимися случаями изнасилований гражданских лиц военнослужащими удаленных гарнизонов Амазонии, капитан Пантоха, при соблюдении строгой секретности, займётся организацией Службы Визитов по доставке проституток для бойцов, несущих службу в джунглях. Работа этой секс-службы будет стимулировать укрепление боеспособности и повышение морального духа военнослужащих. Капитан Пантоха лично займется отбором, проверкой и обучением кадров для этой ответственной работы. Читать далее